Addetto/a al centralino e supporto operativo

Struttura aziendale attiva nel coordinamento delle attività logistiche e nella gestione dei flussi organizzativi interni seleziona una risorsa da inserire nelle attività di centralino, gestione delle comunicazioni e supporto ai reparti operativi. La figura contribuisce al corretto smistamento delle informazioni in entrata, al contatto con interlocutori esterni e al supporto organizzativo delle attività quotidiane, collaborando con gli uffici interni per favorire un flusso comunicativo ordinato e puntuale. Attività previste Gestione del centralino aziendale e smistamento delle chiamate ai referenti interni di competenza Fornitura di informazioni di primo livello relative all’organizzazione delle attività e ai contatti operativi Ricezione delle richieste telefoniche e registrazione delle comunicazioni nei sistemi aziendali Pianificazione e aggiornamento degli appuntamenti, delle richiamate e delle comunicazioni interne Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e operativi tramite gestionale Supporto alle attività di back office, archiviazione documentale e organizzazione delle comunicazioni in entrata e in uscita Collaborazione con gli uffici amministrativi e con le funzioni operative per la corretta gestione dei flussi informativi Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buona capacità comunicativa e predisposizione ai contatti telefonici Attitudine all’ascolto, ordine nella gestione delle informazioni e attenzione ai dettagli Utilizzo dei principali strumenti informatici, con particolare riferimento a posta elettronica e pacchetto Office Affidabilità, riservatezza e buona organizzazione del lavoro quotidiano Valutazione aperta anche a candidati/e junior con interesse per attività d’ufficio e supporto organizzativo Offerta e benefit Contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Inserimento con affiancamento iniziale nelle attività di centralino e supporto operativo Sede di lavoro: Perugia