Vacature: Medior PMO 36 uur per week

Onze klant, de Rotterdamse Electrische Tram NV (RET), is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat. Als onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio, en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier willen we van meerwaarde voor de samenleving zijn. De RET is per direct op zoek naar een: >> DEADLINE VOOR INSCHRIJVINGEN: 15/03/2026 DEADLINE & ARBEIDSVOORWAARDEN 36 uur per week Tijdelijke opdracht: 12 maanden, optie op verlenging tot maximaal 2 jaar Start: zo spoedig mogelijk, maar niet later dan 1 april 2026 WAAROM DEZE OPDRACHT? Ben jij een echte regelaar die structuur brengt in een dynamische projectomgeving? Houd jij overzicht, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om projectmanagers te ontzorgen? Dan is deze functie iets voor jou! SCOPE VAN DE BAAN Je komt te werken binnen het Projectenbureau (22 FTE), onderdeel van het Ingenieursbureau binnen de staaf Techniek. Hier zijn planners en PMO’ers ondergebracht die worden ingezet op projecten en programma’s door de hele organisatie. Een belangrijk programma is Metronet, dat zich richt op het vernieuwen van metrovoertuigen, het bouwen van een nieuwe metrowerkplaats en het vergroten van de metrocapaciteit. OMSCHRIJVING VAN DEZE BAAN Als PMO ben jij het secretariële en organisatorische hart van het programma Metronet. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, dat documentatie op orde is en dat deadlines gehaald worden. Je werkt nauw samen met de verschillende project- en programmamanagers. De (project)managers kunnen niet zonder jouw ondersteuning op administratief, organisatorisch en operationeel niveau. Opzetten, beheren en archiveren van projectdossiers Plannen, organiseren en notuleren van meetings, workshops en overleggen Agendabeheer Regelen van diverse facilitaire zaken Opvolgen van actiepunten en bewaken van voortgang Verzorgen van bestellingen en administratieve afhandeling in systemen zoals SAP Signaleren van knelpunten en tijdig escaleren wanneer nodig Ondersteunen van projectmanagers in hun dagelijkse werkzaamheden MINIMUMVEREISTEN MBO+ werk‑ en denkniveau Minimaal 4 jaar werkervaring, waarvan 2 jaar in project- of secretariële ondersteuning Ervaring met projectmatig werken (kennis van Prince2 is een pré) Je beheerst MS Office uitstekend en hebt ervaring met MS Project, SAP en SharePoint DOEL VAN DE OPDRACHT Het doel van deze opdracht is om de programmamanagers te ondersteunen in hun werkzaamheden en ervoor te zorgen dat het programma Metronet efficiënt en effectief wordt uitgevoerd. BELANGRIJKE COMPETENTIES Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig Je bent communicatief sterk, denkt vooruit en schakelt makkelijk Je voelt je thuis in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt Je kunt goed plannen en organiseren en verliest niet snel het overzicht Je draagt actief bij aan het verbeteren van processen en werkwijzen GOED OM TE WETEN De gesprekken vinden plaats op: Donderdag 19 maart 11:30u – 13:30u en 14:30- 16:30 Woensdag 25 maart heel de dag 08:30 – 12:00u Donderdag 26 maart 13:00u – 17:00u De wederzijdse opzegtermijn zal twee weken bedragen. Kandidaten dienen tenminste vijf dagen na het verstrijken van de deadline beschikbaar te blijven voor een gesprek. Er worden maximaal 3 kandidaten uitgenodigd voor een gesprek. Our Core Values at TheHRchapter Transparency: We believe in transparent and smooth recruitment processes for our Company and our Clients where we provide Transformation and Consultancy Services. You will get feedback from us always. Candidate experience: Perfect blend between automated and humanised recruitment processes for our candidates, ourselves and our clients. Don't hesitate to ask us for feedback anytime. Talented pool: We bring highly-skilled, motivated candidates to our company and our clients. Our candidates match with strong values, organisational culture and management style. Diversity and inclusion: There is no place for discrimination and intolerance. We care about diversity, awareness, and respect for differences within TheHRchapter. Any client who does not comply with the anti-discrimination and compliance regulations becomes automatically excluded from our clients portfolio.