Office Assistant

La música no solo se escucha. También se coordina, se organiza y se hace posible desde detrás del escenario. En beonit colaboramos con una de las principales compañías discográficas a nivel mundial, presente en la producción, distribución y promoción de artistas y catálogos musicales a escala internacional. En sus oficinas de Madrid, el área de Servicios Generales juega un papel clave para garantizar que el entorno de trabajo funcione con precisión, continuidad y calidad operativa. Buscamos un/a Office Assistant que combine organización, capacidad de resolución y atención al detalle. Una persona capaz de gestionar el día a día de la oficina, coordinar incidencias y asegurar que cada proceso operativo funcione con normalidad. ¿Por qué voy a seguir leyendo? Porque se trata de una posición con impacto directo en el funcionamiento diario de la oficina y en la experiencia de empleados, artistas y visitas. Tendrás la oportunidad de: Gestionar el funcionamiento operativo de una oficina vinculada a la industria musical. Coordinar proveedores, servicios e incidencias para garantizar la continuidad operativa. Participar en la organización de eventos y actividades internas. Colaborar estrechamente con el Office Manager y distintos equipos de la compañía. Es un entorno dinámico, donde la organización, la anticipación y la capacidad de resolver incidencias marcan la diferencia. ¿Qué esperamos de ti? Que seas capaz de: Gestionar envíos y mensajería nacional e internacional, coordinando embalajes y seguimiento. Controlar el stock de consumibles de oficina y supervisar pedidos de materiales y suministros. Coordinar incidencias operativas con proveedores externos (mantenimiento, limpieza o servicios técnicos). Supervisar las tareas del servicio de auxiliares de servicios generales. Preparar y gestionar salas de reuniones, incluyendo sistemas audiovisuales y videoconferencia. Apoyar en la organización de eventos internos o en el auditorio, coordinando logística y soporte técnico básico. Apoyar al Office Manager en la resolución de incidencias y en la continuidad operativa del espacio. Gestionar aperturas, cierres y guardias fuera de horario cuando la actividad lo requiera. ¿Qué necesitas para encajar? Buscamos una persona con experiencia en puestos administrativos, servicios generales u office management, acostumbrada a coordinar tareas operativas y gestionar incidencias del día a día. Será importante aportar: Conocimientos técnicos básicos relacionados con equipos de oficina y sistemas informáticos. Experiencia con herramientas ofimáticas. Conocimiento básico de sistemas de videoconferencia o equipamiento audiovisual. Nivel de inglés B2. Carné de conducir. También valoraremos la capacidad para trabajar con autonomía, priorizar tareas y mantener la organización en entornos operativos con múltiples interlocutores. ¿Qué te ofrecemos? La oportunidad de integrarte en una compañía líder de la industria musical, participando en un entorno internacional donde la coordinación operativa y la calidad del servicio son claves para el funcionamiento diario. Formarás parte de un equipo cercano, con autonomía en la gestión del día a día y contacto directo con diferentes áreas de la organización. Además: Contrato con una duración de dos años. Rango salarial: 24.000 € - 26.000 € brutos anuales. Ubicación: Madrid. Horario habitual: lunes a jueves de 10:00 a 19:00 y viernes de 10:00 a 17:00, con flexibilidad para cubrir eventos fuera de horario cuando sea necesario y con la correspondiente compensación. Si te interesa un rol donde la organización, la anticipación y la capacidad de resolver incidencias marcan el funcionamiento de todo un entorno de trabajo… ¡queremos conocerte!