Addetto/a alla Segreteria - Retail e Distribuzione Organizzata

Realtà commerciale operante nella distribuzione organizzata di prodotti retail seleziona un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo. La risorsa supporterà le attività operative e organizzative legate alla gestione quotidiana degli ordini, dei flussi documentali e del coordinamento interno tra uffici e clienti. Sarà il punto di raccordo tra i reparti interni e la clientela, gestendo le attività tipiche della segreteria generale in un contesto commerciale strutturato. Mansioni principali Gestione del centralino e filtro delle chiamate commerciali; Presa appuntamenti con clienti, fornitori e corrieri; Archiviazione e gestione della documentazione relativa a ordini, bolle e DDT; Supporto all’ufficio commerciale per la pianificazione degli ordini in entrata e uscita; Aggiornamento dei contenuti base del sito web e dei canali social aziendali (promozioni, nuovi prodotti, offerte); Operazioni di cassa e gestione di prima nota; Coordinamento e supporto nelle attività quotidiane dei reparti interni. Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore o qualifica professionale in ambito amministrativo; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Excel, software gestionali); Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità; Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nei processi amministrativi; Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di comunicare con clienti, fornitori e operatori interni. Offerta e benefit Contratto a tempo determinato di 3 mesi; Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 8:00–12:00 / 13:30–16:30. Sede di lavoro: La Spezia.