Alternance assistant des Ressources Humaines H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , dans la restauration, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant des Ressources Humaines généraliste H/F en alternance . Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès début Avril. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : ADMINISTRATION DU PERSONNEL Gérer la signature et l’archivage des documents RH (physiques et numériques) Assurer la gestion administrative des embauches et des départs Gérer les absences (maladie, congés, absences injustifiées…) Répondre aux demandes des salariés (attestations, documents divers) Mettre à jour les dossiers du personnel (Drive, SIRH) Suivre les onboardings et offboardings Gérer les affiliations et sorties à la mutuelle Gérer le courrier (réception, envoi, preuves de dépôt…) Mettre à jour les tableaux de suivi RH OBJECTIF : Assurer la conformité administrative liée au cycle de vie du salarié OBLIGATIONS LÉGALES Vérifier l’authenticité des titres de séjour avant embauche Suivre la validité des titres de séjour Assurer une veille juridique et sociale régulière OBJECTIF : Garantir la conformité légale RH PAIE Participer à la préparation des éléments de paie OBJECTIF : Contribuer à une paie fiable et conforme MÉDECINE DU TRAVAIL Planifier les visites d’embauche et périodiques OBJECTIF : Assurer le respect des obligations médicales liées à l’emploi FORMATION Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation Organiser et coordonner les actions de formation Gérer les relations avec les OPCO et suivre les dossiers Suivre les aides à l’alternance (Sylae) et actualiser les tableaux de suivi OBJECTIF : Répondre aux obligations employeur et soutenir l’employabilité des salariés RECRUTEMENT Rédiger et publier les annonces sur les jobboards Trier les candidatures reçues Organiser et participer aux premiers entretiens OBJECTIF : Contribuer à un processus de recrutement efficace et réactif DIVERSITÉ ET BIEN ÊTRE AU TRAVAIL Participer à l’organisation d’événements et d’initiatives de convivialité (cadeaux, animations internes…) OBJECTIF : Favoriser l’engagement et améliorer la qualité de vie au travail DÉVELOPPEMENT / RSE & GESTION DE PROJETS RH Coconstruire et mettre en œuvre la stratégie RSE Organiser des actions de sensibilisation et mobiliser les équipes (ateliers, jeux, affichages…) Coordonner les projets RSE dans les activités opérationnelles Réaliser une veille sur les pratiques durables dans le secteur de la restauration Proposer des actions alignées avec les engagements de l’entreprise Participer à la création et à l’amélioration continue des process RH (Drive, livret d’accueil, outils internes…) OBJECTIF : Déployer une démarche RSE cohérente et structurer les projets RH Votre profil : SAVOIR ➔ Connaissance du droit du travail ➔ Connaissance des CCN HCR et Restauration Rapide ➔ Connaissances des métiers de l’entreprise ➔ Logiciels internes ➔ Outils bureautiques ➔ Procédures internes SAVOIR ÊTRE ➔ Humble ➔ Franc ➔ Polyvalent ➔ Rigoureux ➔ Fiable ➔ Autonome, organisé ➔ Bon niveau d’expression oral et écrit ➔ Bon relationnel et écoute ➔ Méthodique ➔ Discret ➔ Réactif ➔ Diplomate SAVOIR FAIRE ➔ Maîtriser les applications digitales ➔ Assurer le suivi administratif des salariés (MT, mutuelle/prévoyance…) ➔ Participer à la réalisation de process ➔ Tenir à jour des tableaux de bord ➔ Rédiger des comptes rendus ➔ Archiver et classer Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_IDF