Addetto/a alla Reception – Studio di Avvocati

Studio Legale multidisciplinare, attivo nella consulenza a privati e imprese, ricerca una figura di Receptionist per la gestione del front-office e del centralino. Lo studio opera in un contesto di alta professionalità che richiede massima riservatezza e precisione organizzativa. La risorsa inserita garantisce il corretto flusso delle comunicazioni e accoglie i clienti con la discrezione necessaria alla natura degli incarichi trattati. Mansioni principali: Accoglienza clienti: Gestione dell'arrivo di assistiti, consulenti e controparti, garantendo la preparazione delle sale riunioni. Gestione centralino: Smistamento delle chiamate in entrata, gestione dei messaggi e filtro tempestivo delle telefonate urgenti. Logistica documenti: Ricezione e smistamento della posta (ordinaria, raccomandate e PEC) e coordinamento con i servizi di corriere. Supporto d'ufficio: Scansione di atti legali, supporto alla segreteria amministrativa e gestione dell'archivio corrente. Requisiti valutati e ricercati: Pregressa esperienza nel ruolo presso studi professionali o contesti aziendali strutturati. Padronanza della lingua italiana (scritta e parlata) e buona conoscenza dell'inglese (anche giuridico di base). Elevata riservatezza e rispetto della privacy (GDPR) in merito alle pratiche legali. Precisione, puntualità e capacità di gestire lo stress nei momenti di alta affluenza. L'offerta: Assunzione a tempo determinato di 3 mesi, iniziale. Inquadramento: CCNL Studi Professionali. Orario: full-time, dal lunedì al venerdì. Ampio parcheggio di proprietà dello studio, a disposizione.