Impiegato/a alla Reception

Siamo un’azienda siderurgica attiva nel panorama italiano e internazionale che produce e commercializza coils, tubi, nastri, lamiere da coils e profili aperti. Selezioniamo un profilo di addetto/a segreteria generale. La risorsa avrà i seguenti requisiti: Diploma Rappresenta un plus l aver maturato un’esperienza, anche minima, in attività di segreteria generale e receptionist ma non è indispensabile Ottima padronanza dei principali applicativi informatici, in particolare Word, Power Point ed Excel Eccellenti doti relazionali e comunicative Forti capacità organizzative e di problem solving Spirito di adattamento. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: Front office ed accoglienza ospiti Gestione del centralino e pertanto del flusso telefonico in entrata e in uscita, indirizzando le telefonate correttamente; Annotarsi appuntamenti e scadenze Smistamento della posta elettronica Gestione e controllo della corrispondenza, attraverso l’invio e la ricezione di e-mail Organizzazione meeting e viaggi di lavoro, occupandosi della gestione e prenotazione delle sale riunioni, nonché di ristoranti ed hotel Redigere documenti e curare l’archivio documentale. Si propone un iniziale a tempo determinato, orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì, dalle ore 9,00 alle ore 18,00 con 1h di pausa pranzo.