Segretario/a d’Ufficio

Si ricerca un/a addetto/a alla segreteria per supportare le attività che si svolgono in ufficio. La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni con il pubblico. Le mansioni riguarderanno le seguenti attività: gestione delle e-mail e della posta cartacea in entrata e in uscita rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori organizzazione di riunioni e appuntamenti accoglienza dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception) supporto all’attività dell’ufficio del personale e amministrativo Si richiedono: ottime doti comunicative e relazionali buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del pc, e-mail, internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo) capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente Si offre: contratto determinato con orario full time.