Addetto/a all’Accettazione - Grande Distribuzione Organizzata

Impresa operante nella Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire nell’area accettazione e front office presso la sede di Pavia. La figura gestisce l’accoglienza e le comunicazioni in ingresso, supportando l’organizzazione operativa e mantenendo aggiornati dati e documentazione secondo procedure interne. Mansioni principali Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede Gestione del centralino e smistamento delle chiamate verso i referenti interni Gestione della posta elettronica di servizio e inoltro delle richieste ai reparti competenti Organizzazione dell’agenda appuntamenti: fissaggio, conferme, promemoria e riprogrammazioni Registrazione di anagrafiche e note operative su gestionale/strumenti aziendali Raccolta, predisposizione e archiviazione della documentazione di front office (cartacea e digitale) Supporto operativo al team interno per il corretto flusso delle attività quotidiane Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico Precisione, affidabilità e capacità organizzativa Conoscenza operativa di PC, e-mail e Pacchetto Office Attitudine al lavoro in team e gestione ordinata delle priorità Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato di 3 mesi Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Convenzioni e scontistiche aziendali secondo policy interna Affiancamento iniziale e inserimento operativo Sede di lavoro: Pavia