BACK-OFFICE & COORDINAMENTO AMMINISTRATIVO – MARINA DI CARRARA

Nota realtà imprenditoriale con sede a Marina di Carrara ricerca una figura di supporto per il proprio ufficio amministrativo. L'esigenza principale è l'inserimento di una risorsa capace di gestire in autonomia il flusso documentale e le scadenze aziendali, garantendo ordine e precisione nei processi interni. Si richiede disponibilità immediata per l'avvio delle attività. COSA FARAI OGNI GIORNO? La posizione integra mansioni esecutive e di coordinamento: Ciclo Attivo e Passivo: Supporto nella preparazione dei documenti contabili (fatturazione, note di credito) e monitoraggio dei pagamenti. Archiviazione Digitale: Catalogazione rigorosa dei documenti, gestione della posta elettronica certificata (PEC) e dei flussi informativi interni. Segreteria di Direzione: Gestione dell'agenda, organizzazione di meeting/trasferte e interfaccia diretta con fornitori e consulenti esterni. Accoglienza Professionale: Ricevimento di clienti e partner commerciali presso la sede, curando l'immagine e il primo contatto aziendale. IL TUO PROFILO Tecnologia: Padronanza assoluta dei principali software gestionali e del pacchetto Office (con focus specifico su Excel). Soft Skills: Capacità di sintesi, forte resistenza allo stress e attitudine al multitasking (gestione di più compiti contemporaneamente). DETTAGLI DEL CONTRATTO Inquadramento: Contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato . Orario di lavoro: Full-time, 40 ore settimanali (Lunedì - Venerdì). Valore aggiunto: Possibilità di operare in un contesto solido, con processi strutturati e un team coeso. Sede operativa: Marina di Carrara (MS).