Office Manager

Sobre Tenpo ¡En Tenpo estamos construyendo el futuro de las finanzas en Chile! Hoy somos más de 400 profesionales unidos por un hito histórico: somos el primer Neobanco del país . Hemos evolucionado para crear un ecosistema financiero 100% digital, sólido e inclusivo, diseñado para derribar las barreras de la banca tradicional y ser accesible para todas las personas. Dejamos de ser solo una app para convertirnos en la propuesta bancaria más innovadora de Chile. Aquí nos mueve la pasión por la excelencia y el propósito claro de transformar la industria con tecnología de punta y visión de futuro. En Tenpo somos líderes, somos valientes ante los desafíos y, sobre todo, somos humanos : conectamos de verdad con las necesidades de las personas y de nuestro país. El futuro ya llegó y tiene licencia bancaria. Vamos con todo. Con fuerza. Con visión. Con N de Neobanco. #TenpoConNdeNeobanco 💚 Sobre el Cargo En Tenpo, buscamos un/a Office Manager apasionado/a y proactivo/a. Este rol es el corazón de nuestra operación diaria, siendo el puente entre la gestión estratégica del Comité Ejecutivo y el funcionamiento impecable de nuestro espacio de trabajo. Buscamos a alguien que no solo administre agendas, sino que potencie la cultura y eficiencia de nuestro entorno laboral. Responsabilidades del cargo Gestión Ejecutiva y Coordinación: Liderar la gestión de agendas , reuniones, viajes y compromisos estratégicos del Comité Ejecutivo, CEO y Directores. Actuar como facilitador/a en el seguimiento de compromisos adquiridos por la Gerencia con áreas internas y stakeholders externos. Gestionar la comunicación : Administrar correspondencia y canalizar solicitudes transversales con agilidad y discreción. Producción de eventos : Organizar reuniones ejecutivas y eventos internos que fortalezcan el clima organizacional. Gestión de Oficina y Experiencia (Workplace): Owner de las instalaciones : Supervisar el orden y mantenimiento de la oficina, asegurando que los espacios comunes reflejen el estándar de excelencia de Tenpo. Gestión de proveedores : Coordinar con proveedores externos y áreas internas la reposición de insumos (cafetería, oficina, limpieza) y servicios de mantenimiento menor. Logística de accesos : Administrar el registro de visitas y el control de ingreso, garantizando una excelente primera impresión y seguridad. Optimización de recursos : Gestionar la asignación y control de estacionamientos corporativos para Tenpistas, visitas y proveedores. ¿Qué necesitas para postular? Formación : Título en Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines. Experiencia : Mínimo 3 años en roles de Office Management, Coordinación Administrativa o Asistencia Ejecutiva de alto nivel. Idiomas : Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés (idealmente). Mindset : Alta capacidad de organización, atención al detalle y proactividad para resolver problemas. Herramientas : Dominio de Google Workspace (Calendar, Docs, Sheets) y herramientas de gestión digital. Beneficios de Trabajar en Tenpo 📚 Presupuesto anual para autogestionar capacitación. 🎂 Día del cumpleaños libre. 🧁 Medio día cumpleaños hij@s/padres. 💃 Viernes cortos (todos los viernes terminamos a las 14 horas). 🌍 Work from anywhere (¡Trabaja desde donde quieras! Solo recuerda tener una buena conexión a internet). ✨ Entre muchos otros!!! En Tenpo valoramos la diversidad y promovemos un entorno inclusivo y seguro para todas las personas, independientemente de su discapacidad, cultura, religión, etnia, género o identidad LGBTQ+. ¡Únete a nosotros y sé parte del cambio! 🚀