Kontorsansvarig

Om Nordiska Nordiska är en bank som erbjuder innovativa finansiella produkter för både företag och konsumenter. Nordiska Embedded är vår plattform för inbyggda finansiella tjänster, där vi erbjuder sparande, lån eller betalningstjänster, antingen under vårt eget varumärke eller genom partners. Nordiska tillhandahåller även företags- och fastighetsfinansiering samt hållbart sparande med statlig insättningsgaranti. Vad vi erbjuder Vår uppförandekod är grunden för allt vi gör. Vi agerar med ärlighet och ansvar för att bygga långsiktigt förtroende hos kunder, partners och medarbetare. Vi ser att mångfald driver innovation och uppmuntrar varje medarbetare att bidra med sin unika expertis och sitt perspektiv. Vi är drivna och dedikerade att göra skillnad. Våra anställda får ett konkurrenskraftigt förmånspaket. Om rollen Vi söker en kontorsansvarig som är en stjärna på service och har ett öga för detaljer. Du trivs med att ha en varierad arbetsdag, där tempot kan skifta, och du är alltid redo att ta dig an nya utmaningar med en flexibel inställning. Vi tror att du är en person som möter varje dag med ett leende och som med lätthet skapar positiva relationer med både kollegor och besökare. I denna roll kommer du att vara hjärtat av vårt kontor och ha en central roll i att skapa en trivsam och välkomnande arbetsmiljö. Din naturliga professionalism och ditt tillmötesgående sätt gör att du alltid erbjuder den bästa servicen. Hos oss kommer du att vara den som får allt att fungera smidigt, och du är en viktig del av vårt team på Nordiska. Du kommer att samarbeta med härliga, högpresterande kollegor i ett dynamiskt team samt arbeta i en stimulerande miljö som uppmuntrar teamarbete och kreativitet. Dina arbetstider kommer att vara måndag till fredag 08:00-17:00. Dina arbetsuppgifter: Ta emot externa besökare och hantera inkommande/utgående post Samordna med leverantörer och upprätthålla serviceavtal Beställa kontorsmaterial, kaffe, lunch och fika Förbereda inför möten och event samt fredagsfrukost Rese- och hotellbokning vid behov Hålla ordning på kontoret, inklusive konferensrum och kök, wc Stötta IT-avdelningen med manuell hjälp vid behov Vi söker dig som: Är uppmärksam på detaljer och med lätthet kan få ett helhetsgrepp över den dagliga verksamheten Har ett serviceinriktat och strukturerat arbetssätt Är självgående, proaktiv och gillar att arbeta med både detaljer och helhet Har lätt för att bygga relationer och skapa ordning Är trygg i att ta för dig och driva saker framåt Talar och skriver flytande svenska och engelska Har gymnasieutbildning och mycket god kunskap i Office-paketet Allra viktigast är att du och vi på Nordiska blir en bra match. Vi har en utmanande och spännande resa framför oss - om du vill vara med - här är din chans! Tjänsten är baserad i Stockholm där vi finns i centralt belägna lokaler. Bolaget har idag drygt 100 medarbetare i Stockholm och Sundsvall. Läs mer om oss på www.nordiska.se Ansökan och process Om du vill bli en del av en tillväxtdriven miljö som förenar innovation med lönsamhet och pålitlighet, är du varmt välkommen till Nordiska. Vi ser fram emot att ta emot din ansökan. Vi går igenom ansökningar och håller intervjuer löpande, och bakgrundskontroller ingår i det sista steget av vår process. Har du frågor om rollen eller vill du ha mer information, är du varmt välkommen att kontakta hr@nordiska.com