Addetto/a Front Desk e Segreteria Operativa – Azienda Import/Export

azienda operante nel settore import/export ricerchiamo una figura di Front Desk & Segreteria Operativa da inserire presso la sede di Gallarate. La risorsa sarà il primo punto di contatto per visitatori e clienti e collaborerà con gli uffici interni nella gestione delle attività amministrative di base e dell’organizzazione quotidiana. Attività Accoglienza clienti, fornitori e visitatori Controllo e verifica della documentazione in ingresso Gestione agenda appuntamenti e sale riunioni Smistamento chiamate e corrispondenza email Attività di segreteria generale e archiviazione pratiche Supporto operativo agli uffici amministrativi Requisiti Diploma di scuola superiore Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Competenze informatiche di base Buone capacità organizzative e comunicative Precisione e predisposizione al lavoro in team Offerta Contratto iniziale a tempo determinato di 3 mesi, rinnovabile Orario full time: lunedì – venerdì (9:00-13:00 / 14:00-18:00) Inserimento in ambiente strutturato con affiancamento iniziale Sede di lavoro: Gallarate (VA)