Addetto/a alla Segreteria - Servizi Integrati

Realtà operante nell’ambito dei servizi integrati seleziona una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a Segreteria e Supporto Amministrativo, con responsabilità nella gestione delle comunicazioni interne, delle attività organizzative e del coordinamento operativo quotidiano. Attività principali: Gestione del centralino telefonico e smistamento delle comunicazioni ai reparti; Accoglienza di visitatori, fornitori e referenti esterni; Organizzazione dell’agenda interna, appuntamenti e riunioni; Archiviazione digitale e cartacea della documentazione; Supporto nella gestione della posta elettronica e dei flussi informativi tra reparti operativi; Aggiornamento di modulistica, registri e documenti operativi; Collaborazione con i team interni per garantire efficienza e corretto flusso delle attività. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore; Buona conoscenza del PC e dei principali strumenti Office; Precisione, riservatezza e capacità di mantenere ordine nelle attività; Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro di squadra; Attitudine all’organizzazione e alla gestione delle richieste interne. Offerta e condizioni: Contratto a tempo determinato di 6 mesi rinnovabile; Orario di lavoro full time lunedì – venerdì, 08:30–12:30 / 13:30–17:30; Ticket restaurant giornalieri; Inserimento con affiancamento operativo e formazione sulle procedure interne. Sede di lavoro: Padova.