Alternance assistant administratif polyvalent H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , Entreprise de génie civil , dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F en alternance . Ce poste, basé à Hyères, est à pourvoir en Septembre 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Gestion administrative des chantiers Suivi et mise à jour des dossiers administratifs chantiers Préparation et suivi des documents contractuels (marchés, avenants, sous-traitance, PPSPS, DOE, etc.) Gestion et classement documentaire Suivi des obligations administratives liées aux chantiers Gestion fournisseurs et sous-traitants Suivi des commandes fournisseurs Vérification et suivi des factures fournisseurs Préparation des dossiers de sous-traitance Suivi administratif des agréments et documents obligatoires Gestion clients et facturation Participation à la préparation des situations de travaux Suivi de la facturation client Participation aux relances clients Mise à jour des tableaux de suivi financier Gestion administrative du personnel Suivi des heures du personnel chantier Aide à la préparation des éléments variables de paie Suivi des formations, habilitations et visites médicales Mise à jour des dossiers du personnel Gestion et organisation interne Suivi d’indicateurs de gestion et de performance Participation à l’amélioration des procédures administratives Appui ponctuel à la direction dans la gestion courante de l’entreprise Votre profil : Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Rigueur, organisation et autonomie Bon relationnel et esprit d’équipe Intérêt pour le secteur du BTP et du génie civil apprécié Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_PACA