Apprendista Segretario/a - Supporto Operativo

Azienda operante nel settore dei servizi per l’efficienza energetica è alla ricerca, con carattere d’urgenza, di una figura da inserire come Apprendista Segretaria Generale, anche alla prima esperienza, da affiancare al team amministrativo e tecnico. La risorsa si occuperà di gestire le comunicazioni interne ed esterne, supportare le attività amministrative e organizzative, archiviare e aggiornare la documentazione tecnica e commerciale, e coordinare le informazioni tra i diversi reparti aziendali. Mansioni principali Gestione del centralino e della posta elettronica, con risposta a clienti, fornitori ed enti pubblici; Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica e amministrativa (progetti, schede tecniche, certificazioni, pratiche autorizzative); Supporto alle attività amministrative relative a commesse e fornitori (gestione preventivi, contratti, ordini); Aggiornamento e controllo del gestionale aziendale per la registrazione di clienti, pratiche e ordini; Coordinamento appuntamenti e supporto al team tecnico per la preparazione della documentazione necessaria a sopralluoghi e pratiche energetiche; Attività di front-office e back-office a supporto del flusso operativo e commerciale. Requisiti richiesti Buone doti comunicative e relazionali; Capacità organizzative e di gestione delle priorità; Attitudine al problem solving e attenzione al dettaglio; Buona dimestichezza con strumenti informatici e pacchetto Microsoft Office; Spirito di collaborazione e desiderio di apprendimento. Offerta Contratto di apprendistato della durata di 6 mesi, con possibilità di proroga; Orario full time (40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì); Formazione retribuita e percorso di crescita professionale nel settore energetico.