Regresskoordinator Viking Travel Care

Viking Travel Care assisterer reisende som blir syke eller som kommer til skade i hele verden, på vegne av deres forsikringsselskap. Avdelingen er i vekst og har fått flere nye ansvarsområder. Vi søker derfor nå etter en ny administrativ koordinator til å saksbehandle søknader om regress for selskapet ved vårt kontor i Oslo. Som koordinator hos oss vil du bli en del av vårt regressteam i Viking Travel Care. Du vil i denne administrative rollen ha ansvar for å håndtere refusjonssøknader av varierende størrelse og med ulik hastegrad. I Norge er det Helfo som administrerer ordningen som gir refusjon for sykehusbehandling og andre spesialisthelsetjenester i og utenfor EU/EØS-området. Vårt regressteam håndterer refusjonsskrav mot Helfo i Norge på vegne av pasientens forsikringsselskap. Teamet kan senere også få ansvar for regress mot tilsvarende myndigheter i andre nordiske land. Ansvar Produsere og kvalitetssikre søknader om refusjon til myndighetene i Norge, inkludert håndtering av dokumenter som fullmakter, søknadsbrev, fakturaer og medisinske rapporter Saksbehandle og følge opp søknader til Helfo innen gitte frister Kontinuerlig oppfølging av avdelingens saker internt og eksternt Håndtere store mengder data og informasjon i systemer som Excel, UtiIity Travel, PowerBi og Altinn Samhandle med øvrige avdelinger i Viking Travel Care og Viking Assistance Group Kontakt med forsikringstakere og myndigheter Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen Vi søker etter deg som har følgende kvalifikasjoner Gode administrative ferdigheter med særdeles god prioriteringsevne Ønskelig med minimum tre års høyskole- eller universitetsutdanning Minimum fem års arbeidserfaring, gjerne innen administrasjon, økonomi eller offentlig forvaltning Flytende i norsk og engelsk både skriftlig og muntlig, da begge er våre arbeidsspråk Gode ferdigheter i Microsoft 365, med vekt på Excel, Word, Teams og SharePoint Nøyaktig, strukturert og selvgående God økonomisk forståelse Trives med rutinepreget arbeid, samtidig som du er effektiv og tåler høyt arbeidstempo En lagspiller med gode samarbeidsevner Erfaring med refusjonssøknader til Helfo eller andre offentlige instanser er en fordel Erfaring fra forsikring/reiseforsikring er et pluss Vi tilbyr En spennende arbeidshverdag i et selskap i solid vekst Konkurransedyktige betingelser og gode pensjons- og forsikringsvilkår Et inkluderende og trygt arbeidsmiljø En arbeidsplass sentralt på Skøyen, i moderne og innbydende lokaler Subsidiert kantine Full og strukturert opplæring vil bli gitt Type ansettelse Heltid, kontortid mandag til fredag. Arbeidsplass Skøyen, Oslo Startdato Etter avtale Vi gleder oss til å høre fra deg! Har du spørsmål om stillingen er du velkommen til å kontakte Head of Travel Recourse, Susanne Klockmann på telefonnummer: (+47) 922 08773 eller e-post: susanne.klockmann@vikingassistance.com Frist: 08.03.2026 Søknader vurderes fortløpende