Addetto/a alla Segreteria – Supporto Ufficio Commerciale

Azienda attiva nel settore del benessere idrico, specializzata nella distribuzione di soluzioni innovative per il miglioramento della qualità dell’acqua e la salute del consumatore, è alla ricerca di un/a Addetto/a alla Segreteria. La risorsa selezionata supporterà l’ufficio commerciale nella gestione delle attività quotidiane, contribuendo a garantire un flusso di lavoro organizzato ed efficiente. Mansioni principali: Gestire l’agenda e gli appuntamenti del team commerciale, coordinando meeting con clienti, partner e fornitori Gestire le comunicazioni in entrata (telefonate, email, chat) e inoltrarle ai reparti competenti Organizzare e archiviare documenti e contratti commerciali, mantenendo un sistema di gestione dati efficace Redigere report periodici su vendite, attività e performance commerciali, assistendo nella preparazione di presentazioni e materiali Coordinare la logistica e l’organizzazione di eventi aziendali, come fiere, meeting e presentazioni di prodotto Gestire l’invio di materiali informativi e campagne promozionali per clienti e potenziali clienti Supportare il reparto commerciale nella gestione quotidiana delle attività e nella risoluzione di problematiche operative. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore o laurea breve (preferibile in ambito economico, amministrativo o affine) Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, anche breve, preferibilmente in contesti commerciali Conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e familiarità con software gestionali Ottime doti organizzative, precisione e capacità di lavorare in autonomia Spiccate doti comunicative, sia verbali che scritte, in italiano; la conoscenza dell’inglese rappresenta un plus Capacità di lavorare in team, problem solving e un approccio proattivo alle sfide quotidiane Interesse per il settore del benessere idrico, con particolare attenzione alla salute e alla sostenibilità. Offerta: Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga Orario full-time, dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali) Formazione continua sui prodotti e sui processi aziendali.