Alternance Assistant de Gestion Administrative H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , acteur du secteur de l'ingénierie, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant de gestion administrative H/F en alternance . Ce poste, basé à Rognac, est à pourvoir dès septembre. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Rattaché(e) à la Responsable Administratif de Gestion de l'Agence, nous vous formerons en tutorat sur les missions suivantes. Gestion Analytique : Préparation et analyse des résultats et écarts des marges, résultats opérationnels des différents secteurs Justification des FAE et FAR à chaque clôture semestrielle Clients Gestion : Préparation et réalisation des factures clients selon les bons d'interventions Demande et relance des bons de commandes clients Emission et/ou réception des factures internes Vérification et prise de production des factures à établir selon l'avancement des prestations Procède au classement et à l'archivage Gestion Fournisseurs : Traitement et rapprochement des bons de commandes avec les fournisseurs Relance des réceptions des commandes d'achat Création et suivi des demandes d'ouverture de comptes fournisseurs Contrôle et clôture des factures à recevoir Traitement des relances fournisseurs Votre profil : Dynamique, vous aimez prendre des initiatives, êtes curieux(se) et autonome dans vos activités. La maîtrise des outils bureautiques est un élément important pour le bon déroulement de votre apprentissage. Mais au-delà de vos compétences, c'est votre personnalité qui fera la différence. Vous êtes de nature curieux(se), dynamique et doté(e) d'un bon relationnel. Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance ICA_PACA