Addetto/a gestione appuntamenti

Azienda operativa nella rete di distribuzione di servizi e forniture aziendali ricerca una risorsa da inserire nell’area accettazione per attività di front office, gestione appuntamenti e supporto amministrativo di base. Mansioni principali: Accoglienza e registrazione di clienti e fornitori in ingresso presso la sede; Gestione delle chiamate telefoniche e smistamento delle comunicazioni ai reparti competenti; Presa appuntamenti e aggiornamento dell’agenda aziendale; Raccolta e verifica della documentazione di accesso o di consegna; Gestione dei pagamenti e supporto alle operazioni amministrative di base; Collaborazione con gli uffici interni per la gestione dei flussi operativi e informativi. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Buone capacità comunicative e relazionali; Dimestichezza con strumenti informatici e posta elettronica; Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli; L’attività non richiede esperienza pregressa specifica nel settore; Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di ascolto. Offerta e condizioni: Contratto a tempo determinato, full time; Supervisione iniziale da parte del team durante le fasi operative.