HR / Office Administrator

ตำแหน่ง: HR / Office Administrator สถานที่ปฏิบัติงาน: กรุงเทพมหานคร (Hybrid) เกี่ยวกับเรา Evantis Talent Solutions เป็นบริษัทจัดหางานที่เติบโตอย่างรวดเร็ว เชี่ยวชาญด้านการสรรหาบุคลากรสาย IT, SAP และ Executive Search ครอบคลุมประเทศไทยและภูมิภาค APAC เรากำลังมองหา Office Administrator ที่มีความกระตือรือร้น มีความเป็นระบบ และพร้อมสนับสนุนการดำเนินงานประจำวันของบริษัท รวมถึงประสานงานด้านการเงินและ HR พร้อมทั้งช่วยทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้เครื่องมือดิจิทัลสมัยใหม่ รวมถึงโซลูชันด้าน AI หน้าที่และความรับผิดชอบ งานธุรการและสนับสนุนสำนักงาน ดูแลอุปกรณ์สำนักงาน ประสานงานกับผู้ให้บริการ และดูแลความเรียบร้อยภายในสำนักงาน สนับสนุนการนัดหมายการประชุม การจองการเดินทาง และการจัดกิจกรรมของบริษัท ให้การสนับสนุนงานธุรการทั่วไปแก่ทีมผู้บริหาร งานออกใบแจ้งหนี้และประสานงานด้านการเงิน จัดทำและส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าอย่างถูกต้องและตรงเวลา ติดตามการชำระเงิน และประสานงานกับสำนักงานบัญชีภายนอกในเรื่องการเงินและภาษี บันทึกข้อมูลทางการเงินเบื้องต้น ค่าใช้จ่าย และดูแลเงินสดย่อย งานประสานงานเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล รวบรวมข้อมูลสำหรับการจัดทำเงินเดือนประจำเดือน (เช่น ใบบันทึกเวลาทำงาน วันลา ค่าคอมมิชชั่น) เพื่อส่งให้ผู้ให้บริการจัดทำเงินเดือน ดูแลและจัดเก็บข้อมูลพนักงาน สัญญาจ้าง และเอกสารการเริ่มงานให้เป็นปัจจุบัน สนับสนุนการจัดการเอกสาร HR และสวัสดิการพนักงาน การใช้ AI และเครื่องมือดิจิทัล ใช้เครื่องมือ AI (เช่น การร่างอีเมล การทำงานอัตโนมัติ การสรุปข้อมูล) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานประจำวัน เปิดรับและเรียนรู้ซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือใหม่ ๆ ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของสำนักงาน คุณสมบัติ ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ ทรัพยากรบุคคล บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ 1–2 ปี ด้านงานธุรการสำนักงาน งานบัญชีสนับสนุน หรือ HR Admin มีความคุ้นเคยกับการออกใบแจ้งหนี้ การประสานงานเงินเดือน และการติดตามข้อมูลทางการเงินเบื้องต้น สามารถใช้ Microsoft Office ได้ดี (โดยเฉพาะ Excel และ Word) และเปิดรับการเรียนรู้เครื่องมือ AI และระบบอัตโนมัติ มีทักษะการจัดการงานและการแก้ไขปัญหาที่ดี ใส่ใจรายละเอียด มีทักษะการสื่อสารที่ดี ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ มีความกระตือรือร้น พร้อมพัฒนาปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น สิ่งที่บริษัทมอบให้ เงินเดือนและสวัสดิการที่แข่งขันได้ สภาพแวดล้อมการทำงานในทีมที่กำลังเติบโตและเปิดรับนวัตกรรม โอกาสเรียนรู้และประยุกต์ใช้เครื่องมือดิจิทัลสมัยใหม่ รวมถึง AI ในการทำงานประจำวัน โอกาสเติบโตในสายอาชีพไปพร้อมกับการขยายตัวของบริษัท