Addetto/a gestione e organizzazione della documentazione - Archivista

Studio di consulenza ricerca una figura da inserire nel ruolo di Archivista Digitale per potenziare il proprio organico e migliorare la gestione documentale interna. La risorsa,responsabile della digitalizzazione, archiviazione e organizzazione di tutta la documentazione aziendale in formato digitale, garantisce la corretta classificazione e conservazione secondo le normative vigenti e le procedure interne. Mansioni principali: Ordinamento e archiviazione digitale della documentazione aziendale con sistemi informatizzati; Creazione, aggiornamento e mantenimento del piano di fascicolazione digitale, assicurando la reperibilità e la conformità degli archivi agli standard aziendali; Collaborazione con gli uffici interni per la raccolta e l’organizzazione dei documenti da digitalizzare; Redazione di manuali e procedure operative per uniformare le modalità di gestione documentale; Controllo della corretta applicazione delle procedure di archiviazione digitale e supporto nel miglioramento continuo dei processi; Monitoraggio delle scadenze relative ai documenti e supporto nella gestione della privacy e sicurezza dei dati archiviati. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel; Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio; Metodo di lavoro strutturato e propensione al rispetto delle procedure; Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team; Disponibilità a tempo pieno con avvio immediato. Offerta: Contratto a tempo determinato; Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 8:30-12:30/13:30-17:30; Percorso di formazione e affiancamento iniziale finalizzato al raggiungimento dell’autonomia completa nel ruolo.