Addetto/a alla Segreteria – Settore Logistica e Trasporti

Azienda attiva nel settore logistico e dei trasporti, impegnata nella gestione organizzata dei flussi di merci e delle attività operative, ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria per attività di supporto amministrativo e front office. La figura contribuisce al coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, supportando gli uffici operativi nelle attività quotidiane. Mansioni Accoglienza di autisti, fornitori e visitatori presso gli uffici aziendali Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate ai reparti competenti Controllo e gestione della posta elettronica e della documentazione in entrata/uscita Organizzazione dell’agenda interna e pianificazione di riunioni e incontri operativi Supporto nella compilazione di documenti amministrativi e operativi Inserimento dati nei sistemi gestionali e archiviazione della documentazione Rapporti con fornitori di servizi e gestione degli ordini di materiale d’ufficio Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Familiarità con gli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali) Buone capacità comunicative e relazionali Precisione, affidabilità e capacità di gestione organizzata delle attività Attitudine al problem solving e al lavoro in team La posizione è aperta anche a profili junior interessati ad acquisire competenze d’ufficio, con percorso formativo iniziale previsto Offerta e benefit Contratto a tempo determinato Orario full-time: lun–ven 09:00–13:00 / 14:00–18:00 Formazione retribuita e affiancamento iniziale alle procedure interne