Office Assistant

Estás pronto para revolucionar o mundo com a TEKEVER? 🚀🌍 Na TEKEVER, lideramos a inovação na Europa como o líder europeu em tecnologia não tripulada, onde os avanços de ponta se encontram com uma inovação incomparável. 💻 Digital | 🛡️ Defesa | 🔒 Segurança | 🛰️ Espaço Operamos em quatro áreas estratégicas, combinando inteligência artificial, engenharia de sistemas, ciência de dados e tecnologia aeroespacial para enfrentar desafios globais — desde a proteção de pessoas e infraestruturas críticas até à exploração espacial. Oferecemos uma solução única de vigilância como serviço, que fornece inteligência em tempo real, reforçando a segurança marítima e salvando vidas. Os nossos produtos e serviços apoiam decisões estratégicas e operacionais em ambientes exigentes — seja no mar, em terra, no espaço ou no ciberespaço. 🌐 Junta-te a uma equipa dinâmica, multidisciplinar e orientada para a missão, que está a transformar a vigilância marítima e a redefinir os padrões de segurança global. Na TEKEVER, a nossa missão é oferecer apoio ilimitado através de agentes de mudança focados na missão, fornecendo a informação certa no momento certo para facilitar decisões críticas. Se és apaixonado por tecnologia e queres moldar o futuro — a TEKEVER é o lugar certo para ti. 👇🏻🎯 Quais serão as tuas principais responsabilidades: Gerir o espaço físico do site, garantindo a sua organização, limpeza, funcionalidade e segurança. Gestão de visitas (universidades, clientes, visita entre Caldas e Ponte de Sôr, entre outras). Coordenar os acessos de colaboradores, prestadores de serviços e visitantes. Gestão de correspondência (deslocações regulares ao correio, envio de cartas e encomendas, conforme necessário). Gerir contactos com alguns fornecedores externos (máquina de vending, máquina de café, fruta, entre outros). Acompanhar e monitorizar os serviços de utilidade pública, como água, eletricidade, climatização, refeições e comunicações. Organizar os espaços de trabalho, zonas comuns e áreas técnicas, assegurando condições de conforto e produtividade. Assegurar o cumprimento das normas legais e internas de segurança, higiene, saúde e bem-estar no local de trabalho. Apoio na organização de reuniões internas (salas, materiais, coffee-breaks, e tudo o que for necessário para a sua realização). Trabalho administrativo, sempre que necessário (organização de arquivos antigos, reciclagem dos mesmos, entre outros). Gestão da equipa de limpeza (recursos, stock, entre outros). Perfil e requisitos: Experiência mínima de 3 anos em funções semelhantes. Capacidade de liderança e organização. Boa comunicação e facilidade em resolver problemas. Domínio de ferramentas informáticas (Microsoft Office, Odoo e Google). Conhecimentos em Saúde e Segurança no Trabalho são valorizados como bases legais. Domínio obrigatório das línguas portuguesa e inglesa – nível C2 (oral e escrito). O que temos para te oferecer: Oferecemos um excelente ambiente de trabalho e uma oportunidade de fazeres a diferença; Salário compatível com o nível de experiência comprovada Se estás preparado(a) para abraçar esta oportunidade, envia-nos a tua candidatura 🚀👩‍💻