Archivista Digitale

Azienda operante nel settore del commercio al dettaglio ricerca una risorsa da inserire all’interno del proprio dipartimento amministrativo. La figura avrà la responsabilità di gestire il passaggio dei flussi documentali dal cartaceo al digitale, garantendo la corretta conservazione e la facile reperibilità delle informazioni aziendali. Mansioni previste Digitalizzazione di documenti contabili, fatture fornitore e contratti relativi ai punti vendita Indicizzazione e catalogazione dei file all'interno del database aziendale secondo le procedure stabilite Verifica dell'integrità e della leggibilità dei documenti scansionati prima dell'archiviazione definitiva Gestione della conservazione sostitutiva e aggiornamento dei registri digitali quotidiani Supporto agli uffici amministrativi nella ricerca rapida dei documenti archiviati per attività di audit e controllo. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado Ottima padronanza degli strumenti informatici e dimestichezza con l'uso di scanner professionali Conoscenza dei principali formati di file e delle logiche di organizzazione delle cartelle condivise Elevata precisione, metodo e attenzione alla riservatezza dei dati trattati Capacità di gestire flussi di lavoro ripetitivi mantenendo alto il livello di accuratezza. Offerta Contratto di lavoro a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile Orario full time dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30 Formazione specifica sull'utilizzo dei software di gestione documentale in uso.