Addetto/a alla Segreteria – Settore Grande Distribuzione Organizzata

Azienda operante nella grande distribuzione organizzata inserisce una risorsa nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria a supporto delle attività amministrative e organizzative della struttura. La figura collabora con i diversi uffici interni nella gestione delle comunicazioni, della documentazione e dei flussi informativi connessi alle attività aziendali. Attività previste Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche con punti vendita, fornitori e uffici interni Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici di fornitori, clienti e referenti interni Redazione, registrazione e archiviazione di documenti amministrativi e gestionali Supporto operativo nella predisposizione di documentazione interna e pratiche di ufficio Coordinamento delle comunicazioni tra sede centrale, punti vendita e partner esterni Gestione della posta elettronica e della documentazione digitale Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado Capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli Utilizzo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, browser web) Buone doti comunicative e relazionali Attitudine al lavoro in team e rispetto delle scadenze Posizione accessibile anche a candidati senza esperienza pregressa Offerta e condizioni Contratto di lavoro a tempo determinato di 12 mesi Orario di lavoro full time Affiancamento operativo e supporto nell’apprendimento delle procedure aziendali