ADMINISTRATIVO/A- INTEGRAL PLUS

Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem aquest procés de selecció. A través d'aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació subvencionada (sense cap cost per tu) relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. A més, rebràs acompanyament professional individualitzat per optimitzar la teva adaptació a la vacant de l'empresa durant un màxim de 12 mesos. Descripció Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem un procés de selecció per tal d’incorporar a una empresa ubicada a BARCELONA un/a ADMINISTRATIU/VA . L’empresa del sector de la CONSULTORIA es dedica a la consultoria empresarial oferint serveis integrals d’estratègia, gestió, màrqueting i assessorament per a l’expansió i optimització de negocis.. A través d’aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. La formació es realitzarà a BARCELONA amb modalitat de la formació PRESENCIAL , i l’acció formativa tindrà un total de 45 hores. Quines seran les teves principals responsabilitats? Organització i arxiu de documentació corporativa, contractes i facturació. Preparació d’informes bàsics i recopilació d’informació. Suport en la preparació i revisió de documentació per a clients i proveïdors. Seguiment de factures emeses i rebudes, control de pagaments i cobraments. Suport en la preparació de documentació per a l’assessoria fiscal i comptable. Gestió de bases de dades internes i actualització del CRM i d’eines de gestió. Coordinació d’agendes i reunions internes i externes. Organització logística de reunions, esdeveniments i formacions (Holdmin Community, reunions d’equip, etc.). Suport en la implementació i seguiment de processos interns. Coordinació amb diferents àrees (Màrqueting, Legal, Finances i Consultoria). Gestió de comunicacions bàsiques per correu electrònic i telèfon i seguiment de sol·licituds administratives de clients. Suport en Onboarding administratiu de nous clients. Gestió de proveïdors i serveis externs. Suport directe a direcció en tasques administratives i organitzatives. Identificació de millores en processos interns i proposta d’optimitzacions. Quines habilitats, coneixements i requisits són necessaris per a la posició? Formació acadèmica necessària: CFGS o equivalent (f ormació en administració o àmbits afins) Requereix coneixements informàtics nivell avançat Es valorarà experiència amb eines de gestió (CRM, Monday, Holded o similars). Bon nivell de redacció i comunicació escrita. Idiomes: Català i anglès nivell bàsic i castellà nivell avançat. Capacitat d’adaptació a entorns dinàmics i multitasca. Competències: Anàlisis i resolució de problemes, comunicació, interès per aprendre, treball en equip, orientació al client i organització Disponibilitat per fer una formació durant la contractació, dins de l’horari laboral. Disponibilitat per fer tutories d’acompanyament a la contractació. Quins beneficis t'aportarà l'empresa? Contractació indefinida. Contracte a jornada completa. Salari brut anual de 24.500€. Distribució salarial 12 pagues. Horari de dilluns a divendres de 9:00 a 14:00h i 15:00 a 18:00h Acompanyament durant un màxim de 12 mesos per part de Pimec. Formació durant la contractació, dins de l’horari laboral. “Aquest projecte està subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i pel Servicio Público de Empleo Estatal – Ministerio de Trabajo y Economía Social en el marc del Programa Integral Plus regulat per l’Ordre EMT/171/2025, de 8 d'octubre.”