Addetto/a alla Segreteria Operativa - GDO

Realtà organizzata attiva nel settore della Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire nell’area segreteria operativa, con funzioni di supporto organizzativo, gestione delle comunicazioni e coordinamento delle attività interne tra uffici e reparti. La figura opera a stretto contatto con la direzione di sede e con le funzioni amministrative e logistiche, contribuendo al corretto flusso delle informazioni. Attività previste Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email in ingresso e uscita Smistamento delle richieste operative verso i reparti competenti Supporto nella gestione dell’agenda interna e delle attività pianificate Inserimento e aggiornamento dati su gestionale aziendale Predisposizione, controllo e archiviazione della documentazione operativa Supporto alle attività organizzative quotidiane della sede Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buona capacità di organizzazione e gestione delle priorità Utilizzo pratico degli strumenti informatici (posta elettronica, Word, Excel) Precisione e affidabilità nella gestione delle informazioni Predisposizione alla collaborazione con più uffici Inserimento previsto anche per profili con background non strutturato nel settore Disponibilità all’attivazione immediata delle mansioni Offerta Contratto a tempo determinato, full time Orario organizzato dal lunedì al venerdì Inserimento con affiancamento operativo iniziale Contesto strutturato, dinamico e orientato alla collaborazione