Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati e Imprese

Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi per privati e imprese ricerca una figura da inserire in segreteria generale. La risorsa gestisce le attività organizzative e amministrative quotidiane, garantendo supporto operativo ai reparti interni e un’efficace comunicazione con clienti e fornitori. Attività previste Gestione delle chiamate in entrata e in uscita e smistamento delle comunicazioni interne; Organizzazione e pianificazione di appuntamenti e riunioni aziendali; Aggiornamento e archiviazione digitale della documentazione amministrativa; Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica (e-mail e PEC); Supporto ai reparti per la raccolta dati, la compilazione di moduli e la predisposizione di report; Accoglienza di visitatori e clienti presso la sede, garantendo cortesia e professionalità. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); Precisione e metodo nella gestione delle pratiche; Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team; Attitudine organizzativa e attenzione ai dettagli; Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza nel settore. Offerta Contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogabile; Orario full time, dal lunedì al venerdì 8:30–12:30 / 13:30–17:30; Inserimento operativo con supporto nella gestione delle attività quotidiane Accesso a buoni pasto digitali e dotazione degli strumenti informatici necessari. Sede di lavoro: Rovigo.