HR Sachbearbeiter*in mit Office-Management-Tätigkeiten (M/W/D) - Volle Präsenz

Deine Aufgaben Diese Position erfordert volle Präsenz (30-40 Stunden pro Woche) in unserem Kölner Büro in zentraler Lage im Rheinauhaufen. HR-Aufgaben Unterstützung beim Recruiting: Du übernimmst das ATS-Management, triffst eine Erstauswahl und begleitest die Präsentation von Fallstudien Prozesssteuerung: Du übernimmst die Prozessverantwortung für das Onboarding und Offboarding der Kolleg*innen in Deutschland Administration: Du übernimmst die Verantwortung für administrative HR-Prozesse, wie zum Beispiel die Verwaltung unserer Benefits Personalentwicklung: Du unterstützt das HR-Team bei der Organisation von Schulungen und Workshops Dokumentenerstellung: Du erstellst eigenständig Vertragsunterlagen für individuelle Personalmaßnahmen in Deutschland, sowohl für die internen Mitarbeitenden als auch für Freelancer Office-Management-Aufgaben Allgemeine Büroorganisation: Du führst Telefonate, nimmst unsere Gäste in Empfang und kümmerst dich um die Ein- und Ausgangspost Einkaufsmanagement: Dank dir ist unser Büro immer gut ausgestattet mit Kaffee, Getränken und Büromaterial Koordination des Facility Managements: Du übernimmst die Kommunikation mit der Hausverwaltung und bist Ansprechpartnerin vor Ort für z. B. Handwerker*innen und Reinigungskräfte Reiseplanung: Du managst unser Reisebuchungssystem und unterstützt unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen bei der Buchung ihrer Reisen über das Tool Eventmanagement: Du planst und organisierst firmenweite Veranstaltungen für unsere Mitarbeiter*innen mit kreativen Ideen und Umsetzungsstärke Das bringst du mit Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder ähnlich mit ersten praktischen Erfahrungen Du bist kontaktfreudig und hast bereits im Personalwesen gearbeitet oder interessiert dich dafür. Du bist sehr kunden- und serviceorientiert und verfügst über organisatorische Fähigkeiten Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft Du hast den Wunsch, dich in neue Themen einzuarbeiten, Veränderungen mitzugestalten und legst gleichzeitig Wert auf Details Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind ausgezeichnet, sodass du sehr gut mit unseren Kolleg*innen aus über 20 Nationen kommunizieren kannst Unsere Kultur bei FLOYT We make every day count. Diese Position kann dein persönlicher Karriere-Turbo sein – spannende Projekte und tägliche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich. We are brave and stay curious. Du tauchst gern in neue Themen ein, jonglierst mit Zahlen, triffst schnelle Entscheidungen, lernst schnell und siehst Rückschläge als Chance zum Wachsen. We act as owners. Du bekommst bei uns Raum und Vertrauen, deinen eigenen Beitrag zur Mobilität von morgen zu leisten. We dare to care: Für unsere Kund:innen, indem wir ihnen das beste Mietwagen-Erlebnis bieten, das auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Für dein Privatleben – Arbeitsmodelle und standortspezifische Benefits wie bezuschusste Sportangebote. Hast du Lust, uns zu weiteren Erfolgen zu verhelfen und dich selbst weiterzuentwickeln? Da Englisch unsere zentrale Unternehmenssprache ist, bitten wir dich, deinen Lebenslauf und deine Unterlagen auf Englisch einzureichen. 100% vor Ort Wir freuen uns auf dich!