PHÓ PHÒNG KHO VẬN (DƯỢC PHẨM)

TRÁCH NHIỆM CHÍNH: 1. Quản lý – điều hành vận tải (Điều vận) Quản lý và giám sát hoạt động điều vận tại Vĩnh Phúc và các VPĐD (Hà Nội, HCM, Cần Thơ, Đà Nẵng). Phân công và kiểm soát kế hoạch điều phối xe tải, xe con theo ngày/tuần/tháng. Đảm bảo đơn hàng được giao đúng tiến độ, đúng chi phí; kế hoạch đưa đón khách đúng lịch trình, đáp ứng yêu cầu dịch vụ. Theo dõi tiến độ giao nhận, xử lý và báo cáo các sự cố phát sinh. Kiểm soát chi phí vận chuyển, nhiên liệu, khấu hao, sửa chữa – bảo dưỡng xe; đảm bảo phương tiện luôn an toàn và sẵn sàng vận hành. Đề xuất các giải pháp tối ưu lộ trình, ghép đơn, thuê xe ngoài khi cần nhằm nâng cao hiệu quả vận hành. Quản lý và đánh giá nhà xe/nhà thầu vận chuyển thuê ngoài; xử lý các sự cố và khiếu nại vận chuyển ở cấp độ quản lý. Báo cáo các chỉ số vận hành điều vận (số đơn giao, tỷ lệ giao đúng hạn, hiệu quả chi phí). 2. Quản lý – vận hành kho Quản lý tổng thể hoạt động hệ thống kho tại Vĩnh Phúc và các VPĐD. Đảm bảo nhập – xuất – tồn kho chính xác giữa hệ thống và thực tế; vận hành kho thông suốt. Tổ chức cải tiến quy trình, nâng cao năng suất và chất lượng vận hành kho. Vận hành hiệu quả hệ thống quản lý kho SAP WM. Đảm bảo thực hiện đầy đủ quy trình nhập/xuất hàng theo quy định. Lập kế hoạch đào tạo, nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ kho. Tham mưu phương án mở rộng kho tập trung (khi cần) và tối ưu chi phí vận hành kho. Xây dựng, duy trì hồ sơ kho đạt tiêu chuẩn GSP, sẵn sàng cho các đợt thanh tra. Thiết lập và theo dõi báo cáo các chỉ số kho: nhập – xuất – tồn, hàng cận hạn/hết hạn, hàng chậm luân chuyển, sai lệch; đề xuất biện pháp cải thiện và phòng ngừa. YÊU CẦU: Ưu tiên tốt nghiệp Đại học Dược, Logistics, Giao thông Vận tải, Sửa chữa ô tô, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh; ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành Dược. Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm quản lý Kho và Vận tải. Am hiểu tuyến giao hàng miền Bắc (đặc biệt Hà Nội, Vĩnh Phúc); biết thêm tuyến Bắc – Trung – Nam là lợi thế. Có kinh nghiệm quản lý chi phí logistics và đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp vận chuyển. Có năng lực quản lý kho và quản lý đội nhóm từ 10 người trở lên. Hiểu biết về GPS, quy trình sửa chữa và bảo dưỡng xe ô tô... Thành thạo Excel, Outlook, PowerPoint. Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ giao hàng; báo cáo vận hành. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm báo cáo tự động (Power BI, VBA, Dashboard, Power Query/Power Pivot). Kỹ năng giao tiếp, trình bày và báo cáo tốt. THÔNG TIN CHUNG: Thời gian làm việc: 8h-17h30 từ thứ 2 - thứ 7. Mức lương thời gian thử việc: 90-100% (thoả thuận) Thưởng: Tháng lương thứ 13 (1 tháng fix), Thưởng HQKD (tuỳ kết quả, tuỳ vị trí)