Receptionist till byggprojekt

Om oss Vi är ett bygglogistikföretag som levererar effektiva och hållbara lösningar för byggprojekt. Vi växer och söker nu en Receptionist till ett av våra byggprojekt. Om Logeco Tillsammans med Logecos personal, våra kunder och leverantörer – skapar vi hållbara städer genom innovation och engagemang. Logeco är en konsult, byggledare och entreprenör som erbjuder logistiktjänster inom byggbranschen. Vi stödjer byggherrar genom hela byggprocessen från strategi och upphandling till aktiv logistiksamordning. Vi säkerställer att materialflödet till, från och inom byggarbetsplatsen sker på ett effektivt, säkert och miljömedvetet sätt. Med vår expertis bidrar vi till effektivitetshöjningar för våra kunder, samtidigt som vi skapar bättre förutsättningar för en smidig och säker byggproduktion. Rollen Trivs du i en roll med stort ansvar där säkerhet, noggrannhet och professionellt bemötande är i fokus? Då kan du vara den vi söker! Logeco AB söker nu en Receptionist till ett större byggprojekt. Du blir projektets allra första kontaktpunkt och spelar en central roll i att säkerställa att alla besökare och leverantörer hanteras korrekt, tryggt och enligt gällande säkerhetsrutiner. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Ta emot och välkomna besökare, underentreprenörer, leverantörer och projektpersonal. Kontrollera och registrera ID-handlingar, hantera ID06 och tilldela behörigheter. Säkerställa att alla följer projektets säkerhetsrutiner och ordningsregler. Utfärda, registrera och samla in besökstaggar och tillfälliga behörigheter. Informera besökare om säkerhetsregler, nödutgångar och lokala rutiner. Hantera inkommande samtal, e-post och post. Stötta kontorsadministrationen med dagliga uppgifter och konferensservice. Boka mötesrum och bidra till struktur och ordning i projektets gemensamma ytor. Dokumentera avvikelser och incidenter kopplat till in- och utpassering. Upprätthålla sekretess kring projektinformation och besöksregister. Vara en trygg länk mellan receptionen, underentreprenörer och projektledningen. Vem söker vi? Du trivs i en vardag där ordning, kontroll och mötet med människor är centralt. Vi söker dig som är: Ansvarstagande och trygg som person. Strukturerad och noggrann i dokumentation och rutiner. Professionell även i stressiga eller oväntade situationer. Serviceinriktad och bra på att skapa goda relationer. Bekväm med att arbeta tidiga morgnar. Säkerhetsfokus Vi arbetar med ett starkt säkerhetstänk och följer strikt alla krav inom ID06, arbetsplatskontroller och besökshantering. Viktig information – arbetstider Arbetet kräver tidiga morgnar med start kl. 06:00. Receptionen är projektets första linje för inpassering och säkerhetskontroller, och det är därför avgörande att du kan arbeta och vara på plats redan från kl. 06:00 varje arbetsdag. Frågor och ansökan Klicka på länken för att ansöka – där hittar du även kontaktuppgifter till oss. Vi hanterar ansökningar löpande och tillsätter tjänsten så snart vi hittat rätt person. Vi ser fram emot att höra från dig och att få veta mer om vem du är!