Strategischer Support der Geschäftsführung / Founders Associate (m/w/d) | 5-10h / Woche (Minijob) · 100 % remote · zeitlich flexibel

Diese Rolle richtet sich bewusst an erfahrene Generalist:innen, Berater:innen oder Strateg:innen, die aktuell keine Vollzeitstelle suchen, sondern wenige, frei einteilbare Stunden pro Woche wirksam einsetzen möchten – z. B. begleitend zu Familie, einer Haupttätigkeit oder anderen Projekten. ----------------------------------------------------- Micromanager (m/w/d) gesucht Unter der Wilson & Oskar GmbH vereinen wir zwei sehr unterschiedliche Arbeitsbereiche. Unser Geschäftsführer arbeitet deshalb parallel an vielen Themen – strategisch, konzeptionell und operativ . Dafür suchen wir für ihn eine rechte Hand, die mitdenkt, priorisiert und hilft, diese beiden Welten strukturiert zusammenzuhalten und gezielt voranzubringen (…und ihn dabei gelegentlich micromanagt 😉_)._ 1) Das Beratungsangebot (gueth[dot]com) Unser Geschäftsführer bietet ein komplexes Beratungsangebot rund um Business Transformation und Organisationsentwicklung für Kund:innen aus Mittelstand und Konzernumfeld an. Die Themen sind konzeptionell anspruchsvoll, stark kontextabhängig und erfordern ein sehr gutes Verständnis des Beratungsgeschäfts sowie einen durchgängig professionellen Umgang mit Dokumenten, Inhalten und Kommunikation. 2) Das operative Kerngeschäft von Wilson & Oskar Für unsere Kund:innen versenden wir individuell abgestimmte Pakete und nachhaltige Werbeartikel – vom Onboarding über Mitarbeitergeschenke bis hin zu (virtuellen) Team-Events, Workshops und Get-Togethers. Dieses Geschäft ist sehr kleinteilig und detailintensiv - von operativer Abwicklung von Kundenaufträgen bis zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Produktangebots, der Website und des Katalogs. Es erfordert Struktur, Überblick und die Fähigkeit, viele kleine Themen sauber zusammenzuführen. Warum diese Rolle wichtig ist In beiden Bereichen laufen viele Themen gleichzeitig. Was fehlt, ist eine Person, die übergreifend mitdenkt, priorisiert, Zusammenhänge erkennt und dabei hilft, Fokus zu halten – nicht als Projektmanager:in, sondern als strategische Assistenz der Geschäftsführung. Kurz gesagt: Wir suchen jemanden, der Ordnung in Komplexität bringt - und punktuell auch selbst mit anpackt. Warum diese Rolle ein Minijob ist Die Rolle klingt auf den ersten Blick wie eine Vollzeit-Position, weil sie inhaltlich anspruchsvoll ist. Sie ist dennoch bewusst als Minijob angelegt, weil wir ein kleines Unternehmen sind: Die Komplexität der Themen ist hoch, der zeitliche Umfang jedoch überschaubar. Es geht nicht darum, dauerhaft operative Aufgaben abzuarbeiten, sondern punktuell zu priorisieren, mitzudenken, Konzepte vorzubereiten und Entscheidungen zu strukturieren – sowie bei einzelnen Themen hands-on zu unterstützen. Genau deshalb eignet sich die Rolle besonders für Menschen, die wenige Stunden pro Woche wirksam einsetzen möchten , statt viele Stunden mit Routineaufgaben zu verbringen. Aufgaben Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und bewegt sich bewusst zwischen Priorisierung, Konzeption und Umsetzung . Priorisierung & Struktur Sammeln, Strukturieren und Priorisieren der laufenden Themen des Geschäftsführers inkl. konkreter Vorschläge: Was hat jetzt Priorität? Was kann warten? Was lassen wir bewusst? Erkennen von Zusammenhängen, Abhängigkeiten und Engpässen Vorbereitung von Entscheidungen (keine Entscheidungen ersetzen) Konzeption & Ausarbeitung (Umsetzungsschwerpunkt) Entwicklung von Grobkonzepten (z. B. für Angebote, Inhalte, Formate) Strukturieren, Vorformulieren und Schärfen von Texten Erstellen von Präsentationen und Slides (z. B. Entscheidungsgrundlagen, Konzepte) Überführen komplexer Inhalte in eine klare, verständliche Form Unterstützung bei sehr unterschiedlichen Themenfeldern, u. a.: Consulting & Beratung, Angebotsentwicklung, Kommunikation, interne Strukturen und Prozesse Operative Unterstützung Unterstützung bei weiteren Aufgaben rund um laufende Projekte (immer mit dem Ziel, Fokus und Übersicht zu schaffen und Dinge voranzubringen) Was diese Rolle wirklich ist: Nicht: klassische Assistenz Aufgabenverwaltung einfache Zuarbeit Sondern: Denk- und Entscheidungsunterstützung auf strategisch-operativer Ebene Mitwirkung an wirtschaftlichen und unternehmerischen Priorisierungen Vorbereitung von Entscheidungen in einem hochdynamischen Umfeld Qualifikation Diese Rolle erfordert Urteilskraft, Erfahrung im Abwägen und wirtschaftliches Denken unter Unsicherheit. Es geht nicht um reine Organisation, sondern darum, Priorisierung methodisch und wirtschaftlich vorzunehmen. Must-haves Methodische und betriebswirtschaftliche Priorisierungskompetenz Du kannst Prioritäten nicht nur organisatorisch, sondern inhaltlich und auf Basis von Zahlen setzen (z. B. Wirkung vs. Aufwand, Kosten–Nutzen, Risiko). Du triffst Vorschläge, die begründet und nachvollziehbar sind. Nachgewiesene Erfahrung in Rollen mit Entscheidungsdruck Nachgewiesene Erfahrung bedeutet für uns: Du hast mehrere Jahre in einem Umfeld gearbeitet, in dem Priorisierung Teil deines Alltags war – nicht nur situativ, sondern regelmäßig. Beispiele: Rollen im Marketing oder Growth-Teams mit Budgetverantwortung, Zielkonflikten und messbarer Wirkung (z. B. Umsatz, Leads, Conversion) Beratung oder Agenturarbeit , in der zwischen Kunden, Deadlines und Wirkung abgewogen wird Produkt-, Projekt- oder Operations-Rollen , in denen Entscheidungen direkte wirtschaftliche Auswirkungen haben Analytisches Denken und Strukturierungsfähigkeit Du kannst komplexe Sachverhalte so aufbereiten, dass sie kleinteilig, aber eindeutig priorisierbar werden. Verantwortungsvolle Urteilsbildung Du kannst auch unter Unsicherheit klare, begründete Empfehlungen geben und erklären, warum etwas Priorität hat oder nicht. Beispiele für methodische Ansätze (kein Muss, aber hilfreich): Impact-/Effort-Abwägungen Kosten-Nutzen-Analysen Priorisierung nach Deckungsbeitrag, Kundennutzen oder operativer Entlastung Arbeiten mit Hypothesen und Szenarien statt perfekten Daten Persönlich solltest du mitbringen Verständnis für Unternehmer-Alltag und viele parallele Themen Freude daran, Ordnung in Unschärfe zu bringen Offene Aufgabenstellungen siehst du nicht als Problem, sondern als Herausforderung Du brauchst keine perfekte Anleitung, sondern klärst selbst Du suchst keine Karriereleiter, sondern eine sinnvolle, wirksame Rolle Du arbeitest gern im Hintergrund und machst andere handlungsfähiger Wichtig ist uns weniger ein perfekter Lebenslauf als die Fähigkeit, komplexe Situationen schnell zu erfassen, wirtschaftlich zu bewerten und pragmatische Vorschläge zu machen. Benefits Wir bieten Dir Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Hohe Flexibilität bei Arbeitszeiten und Arbeitsort – gut vereinbar mit Familie, anderen Projekten oder einer bestehenden Haupttätigkeit Eine Rolle mit echtem Einfluss auf Prioritäten, Struktur und Entscheidungsprozesse Abwechslungsreiche Themen zwischen operativem Tagesgeschäft und konzeptioneller Arbeit Kurze Wege und klare Kommunikation statt Hierarchien und Abstimmungsschleifen Die Perspektive auf eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit Umfang: ca. 5–10 Stunden pro Woche Arbeitsmodell: Remote, asynchron Anstellung: Minijob Perspektive: Hoher Einblick in unternehmerische Entscheidungsprozesse und langfristige Zusammenarbeit möglich Diese Rolle ist ideal für dich, wenn du: gern nah an einer Geschäftsführung arbeitest, komplexe Themen strukturierst, statt sie selbst besitzen zu wollen, eigenständig denkst und umsetzt. Wenn du eine klassische Assistenzrolle mit Fokus Organisation und Verwaltung suchst, wird diese Position wahrscheinlich nicht gut passen. Diese Rolle eignet sich besonders für Menschen, die mit begrenzter Zeit und unvollständigen Informationen arbeiten – und genau darin ihre Stärke sehen, trotzdem fundierte Empfehlungen zu geben.