Adjoint(e) aux projets – Construction & Paysage (Montréal)

Ta mission au quotidien Sous la supervision du directeur ou des chargés de projet, tu assures le bon déroulement des opérations administratives et documentaires : Structurer les dossiers de projet : plans, devis, photos, formulaires. Mettre à jour les tableaux de suivi (échéanciers, coûts, quantités, production). Préparer les documents de chantier : impressions, bordereaux, feuilles de route. Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions. Assurer la fluidité des communications (chantier, bureau, clients, sous-traitants). Participer aux achats et à la coordination logistique Gérer les feuilles de temps, les bons de travail, les rapports journaliers. Appuyer les suivis SST : registres, permis, documents de conformité. Contribuer à la préparation des dossiers de clôture de projet (as-built). Profil recherché Formation en administration, gestion de projet, bureautique 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif (environnement de projets = gros plus) À l’aise avec la gestion documentaire numérique et les outils bureautiques, Compétences clés Maîtrise de Word, Excel, Outlook, Teams Rigueur, sens du détail, autonomie Bonne communication orale et écrite en français. Lecture de plans (atout) Connaissance d’un logiciel de gestion de projets (atout) Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle. Ce qu’on t’offre Poste permanent à temps plein, basé à Montréal. Salaire 30-32$ de l'heure. Environnement structuré et stimulant Équipe humaine, stable et engagée Assurances collectives, REER (si applicable) Perspectives d’évolution vers des postes de coordination ou de gestion de projets. Pourquoi nous rejoindre ? Parce qu’ici, chaque projet est pensé pour durer. Parce qu’on croit à la rigueur, au respect des normes, à la force du travail bien fait. Et parce que les gens engagés, qui veulent voir le fruit de leur organisation contribuer à un paysage plus humain, ont toute leur place. Chez Workin, nous savons qu’un emploi n’est pas qu’un poste ; c’est aussi un projet de vie ! C’est pourquoi L'IMMIGRATION EST INCLUSE dans cette opportunité. Notre équipe t'accompagne de A à Z pour : – Préparer et sécuriser tes démarches administratives. – Réussir ton installation au Québec (logement, conseils pratiques, etc.). – t'intégrer rapidement dans ta nouvelle vie professionnelle et personnelle.