Analista Administrativo (Generalista)

Consultoria especializada está conduzindo processo seletivo para a empresa Assis Consultoria , empresa especializada em gestão e suporte empresarial, com forte atuação em rotinas administrativas, controle financeiro, departamento pessoal e atendimento a clientes. O(a) profissional atuará como Analista Administrativo (Perfil Generalista) , sendo responsável por rotinas integradas com foco em Contas a Receber (faturamento e cobrança), conciliação, Departamento Pessoal e suporte ao Comercial , garantindo conformidade, controle de prazos e qualidade nos atendimentos internos e externos. Responsabilidades e Tarefas da Função Financeiro – Contas a Receber Cobrar a contabilidade para atualização do código IBPT . Emitir notas fiscais de serviço . Emitir boletos e impostos . Validar e enviar e-mails de faturamento aos clientes. Manter atualizados os manuais de faturamento e cobrança . Validar boletos em aberto no banco e confirmar pagamentos efetuados . Lançar contratos de novos clientes no sistema sempre que houver fechamento. Conciliação Controlar e realizar cotações de seguros (rotina diária). Departamento Pessoal Analisar necessidade de recarga de vale-transporte . Validar adiantamento, salários e 13º (CLT e PJ). Lançar benefícios na planilha para fechamento da fatura . Enviar relação mensal de vidas para seguradora . Controlar exames periódicos . Validar reembolso de VT e vale combustível . Realizar validação de números vivos . Enviar para a contabilidade o relatório de vidas do plano de saúde . Validar impostos sobre folha ( FGTS, INSS, IRRF ). Validar benefícios dos colaboradores e realizar rateios . Solicitar documentação de admissão e demissão à contabilidade e providenciar assinaturas. Acompanhar inclusão e exclusão de funcionários em benefícios. Enviar invite de experiência para diretores conforme vencimento. Controlar reembolsos do plano Brasco Saúde . Acompanhar PPRA, PCMSO e PPP . Enviar relatório anual ao COAF (PJ + PF) . Comercial Acompanhar status de propostas e contratos , enviando semanalmente o andamento das tratativas. Acessar DocuSign para validar propostas pendentes de assinatura e realizar cobranças. Enviar propostas e contratos a clientes. Requisitos Obrigatórios Experiência prévia em rotinas administrativas com atuação GENERALISTA (financeiro + DP + suporte comercial). Vivência com faturamento/cobrança (NF de serviço, boletos, impostos e controle bancário). Experiência com rotinas de Departamento Pessoal e interface com contabilidade. Perfil célere, proativo e com alta disponibilidade , com vontade de trabalhar, aprender e crescer na função. Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos e controles. Disponibilidade para entrevistas finais presenciais . Benefícios Alimentação na empresa: café da manhã, almoço e café da tarde Vale-transporte Plano de saúde Seguro de vida Gympass Local de trabalho Belo Horizonte/MG – Bairro Estoril – 100% presencial