Secretaris Knooppunt Coördinatie Informatie Oekraïne | Overheid

Onze klant is het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV), dat zich richt op de opvang van ontheemden uit Oekraïne. Deze opdracht betreft een tijdelijk en afgebakend project binnen de landelijke reactieorganisatie. >> DEADLINE VOOR INSCHRIJVINGEN: 16/02/2026 DEADLINE & ARBEIDSVOORWAARDEN Start opdracht: 5-03-2026 (of zoveel eerder als mogelijk) Einde opdracht: 04-03-2027, met optie tot maximaal 2 verlengingen van elk 4 maanden Aantal uren: 30 uur per week Standplaats: Driebergen-Zeist / Hybride* WAAROM DEZE OPDRACHT? De werkzaamheden vallen buiten de reguliere organisatie en taken van het NIPV en zijn bedoeld om tijdelijke, specialistische capaciteit in te zetten die niet structureel beschikbaar is. Het NIPV faciliteert de reactieorganisatie. SCOPE VAN DE BAAN Het KCIO (Knooppunt Coördinatie Informatie Oekraïne) is een centraal knooppunt in Nederland dat de coördinatie en informatie-uitwisseling regelt tussen het Rijk, regio's (gemeenten/veiligheidsregio's) en partnerorganisaties voor de opvang en spreiding van ontheemden uit Oekraïne. De opdracht bevindt zich in de afrondingsfase richting maart 2027. Focus ligt op: Governance‑afronding Evaluatie (lessons learned) Borging van kennis en processen Zorgvuldige overdracht naar de staande organisatie(s) MINIMUMVEREISTEN Wij zoeken een ervaren secretaris met aantoonbare ervaring in crisisorganisaties of grootschalige maatschappelijke projecten. De kandidaat is in staat om bestuurlijke processen te ondersteunen, verslaglegging op strategisch niveau te verzorgen en een spilfunctie te vervullen in een complex netwerk van (25) gemeentelijke samenwerkingsverbanden en het Rijk. DOEL VAN DE OPDRACHT De opdracht is gericht op het ondersteunen van de afrondingsfase van de landelijke reactieorganisatie voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne. BELANGRIJKE COMPETENTIES De kandidaat moet beschikken over sterke organisatorische vaardigheden, uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te functioneren in een complexe en dynamische omgeving. GOED OM TE WETEN De werkzaamheden zijn tijdelijk en specifiek gericht op de huidige situatie rondom de opvang van ontheemden uit Oekraïne. Our Core Values at TheHRchapter - Transparency: We believe in transparent and smooth recruitment processes for our Company and our Clients where we provide Transformation and Consultancy Services. You will get feedback from us always. - Candidate experience: Perfect blend between automated and humanised recruitment processes for our candidates, ourselves and our clients. Don't hesitate to ask us for feedback anytime. - Talented pool: We bring highly-skilled, motivated candidates to our company and our clients. Our candidates match with strong values, organisational culture and management style. - Diversity and inclusion: There is no place for discrimination and intolerance. We care about diversity, awareness, and respect for differences within TheHRchapter. Any client who does not comply with the anti-discrimination and compliance regulations becomes automatically excluded from our clients portfolio.