Purchasing

Identifikasi Kebutuhan: Bekerja sama dengan departemen lain untuk membuat daftar barang/jasa yang dibutuhkan. Pencarian Supplier (Vendor): Riset dan mencari vendor potensial yang menawarkan harga terbaik dan kualitas sesuai standar. Negosiasi: Melakukan negosiasi harga, kualitas, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman dengan vendor. Pembuatan Dokumen: Membuat Purchase Order (PO) dan dokumen pendukung lainnya. Pemantauan & Pengecekan: Melacak pengiriman dan memastikan barang/jasa yang diterima sesuai kontrak dan dalam kondisi baik. Koordinasi Internal: Berkoordinasi dengan bagian gudang (untuk penerimaan barang) dan keuangan (untuk pembayaran). Dokumentasi: Menyimpan semua dokumen terkait pembelian dan membuat laporan berkala. Evaluasi Vendor: Mengevaluasi kinerja supplier untuk perbaikan berkelanjutan.