Staff Operasional

Job Desk Staff Operasional 1. Perencanaan & Koordinasi Operasional - Menyusun rencana kerja harian, mingguan, dan bulanan untuk memastikan kegiatan operasional berjalan lancar. - Berkoordinasi dengan divisi terkait (keuangan, gudang, marketing, legal, dll.) untuk sinkronisasi kegiatan. - Mengatur jadwal penggunaan fasilitas, kendaraan operasional, atau sumber daya lainnya. 2. Pelaksanaan Kegiatan Operasional - Melaksanakan proses operasional sesuai SOP perusahaan. - Memastikan seluruh aktivitas operasional berjalan tepat waktu, efisien, dan sesuai standar kualitas. - Mengawasi proses penerimaan, penyimpanan, distribusi, atau layanan operasional lainnya. 3. Administrasi & Dokumentasi - Menyusun dan mengarsipkan dokumen operasional seperti: - Surat jalan - Form checklist - Laporan kegiatan - Bukti transaksi operasional - Menginput data operasional ke sistem (ERP, Excel, atau aplikasi internal). 4. Monitoring & Pengendalian - Memantau ketersediaan stok barang, peralatan, atau kebutuhan operasional lainnya. - Melakukan pengecekan rutin terhadap fasilitas dan peralatan kerja. - Mengidentifikasi potensi hambatan dan melakukan tindakan korektif. 5. Pelaporan - Membuat laporan operasional harian/mingguan/bulanan kepada atasan. - Menyampaikan analisis sederhana terkait efisiensi, kendala, dan rekomendasi perbaikan. 6. Pelayanan Internal & Eksternal - Menangani permintaan operasional dari divisi lain. - Berkomunikasi dengan vendor, mitra, atau pihak eksternal terkait kebutuhan operasional. - Menjaga hubungan kerja yang baik dan profesional. 7. Kepatuhan - Memastikan seluruh kegiatan operasional mengikuti SOP, kebijakan perusahaan, dan regulasi yang berlaku.