purchasing

Tanggung Jawab 1. Memastikan kebutuhan perusahaan yang harus dibeli 2. Memastikan setiap pembelian sudah di-setujui oleh manajemen eksekutif 3. Memastikan bahwa barang tiba dengan kondisi baik dan tiba tepat waktu 4. Menjaga hubungan baik dengan vendor 5. Mediasi pembayaran & memastikan pembayaran tepat waktu 6. Dokumentasi Invoice, Faktur, Purchase Order / Work Order Job Desk 1. Menyusun list pembelian barang / jasa yang dibutuhkan seluruh anggota perusahaan. 2. Mengkategorikan list pembelian antara; pembelian barang bulanan & sekali beli. 3. Menyusun list vendor penyedia barang / jasa. 4. Meminta approval pembelian kepada manajemen / bagian keuangan untuk anggaran. 5. Menghubungi supplier & vendor untuk mendapatkan quotation / penawaran harga. 6. Menganalisa penawaran (harga, fitur, servis, Etc.) yang paling menguntungkan bisnis. 7. Melakukan negosiasi harga, fitur, servis, waktu, yang diperoleh dari supplier. 5. Membuat dokumen pemesanan / purchase order (PO). 6. Mengirim PO kepada supplier & vendor barang / jasa. 7. Melacak & memastikan pengiriman atau eksekusi pengerjaan servis berjalan baik. 8. Pengecekan kualitas barang / jasa sesuai dengan kontrak penjualan. 9. Dokumentasi dokumen-dokumen penjualan. 10. Mediasi dengan bagian logistik untuk pencatatan barang masuk. 11. Mediasi dengan bagian keuangan untuk pembayaran barang / jasa. 12. Melakukan review performa proses pembelian.