Project Coordinator

Tugas seorang Project Coordinator berfokus pada tiga pilar utama: Organisasi, Komunikasi, dan Dokumentasi. 1. Administrasi dan Dokumentasi Proyek Mengelola Dokumentasi: Membuat, mengatur, dan memelihara semua dokumen proyek, termasuk rencana proyek, notulen rapat (minutes of meeting/MoM), laporan status, kontrak, dan catatan keuangan. Dukungan Anggaran: Membantu Project Manager melacak pengeluaran proyek, memproses faktur, dan memastikan semua biaya dicatat dengan akurat. Pengaturan Administrasi: Menangani tugas administrasi umum untuk tim proyek, seperti pemesanan perjalanan, pengadaan material, atau penjadwalan. 2. Koordinasi dan Penjadwalan Menyusun Jadwal: Membantu Project Manager dalam menyusun jadwal detail (timeline) proyek, menetapkan tenggat waktu tugas, dan memastikan semua anggota tim mengetahui tugasnya. Mengatur Rapat: Menjadwalkan, mengorganisir, dan terkadang memimpin pertemuan tim dan stakeholder (pemangku kepentingan), serta memastikan semua hasil dan keputusan rapat didokumentasikan. Alokasi Sumber Daya: Membantu mengkoordinasikan dan mengalokasikan sumber daya yang dibutuhkan (peralatan, material, dan personel) kepada tim proyek. 3. Komunikasi dan Pelaporan Penghubung (Liaison): Bertindak sebagai titik kontak utama untuk komunikasi harian antara tim proyek, Project Manager, klien, vendor, dan pihak internal lainnya. Laporan Status: Menyiapkan dan mendistribusikan laporan kemajuan proyek secara teratur kepada semua stakeholder, menyoroti progres, potensi hambatan, dan langkah selanjutnya. Mengawasi Progres: Memantau kemajuan tugas harian dan memastikan anggota tim memenuhi deadline yang ditetapkan.