Facilities & Building Management Admin

- Mengelola administrasi fasilitas kantor, termasuk pencatatan aset, perawatan, dan kebutuhan fasilitas. - Menyusun dan memperbarui database fasilitas, vendor, kontrak, serta dokumentasi terkait. - Membuat laporan rutin terkait penggunaan fasilitas, permintaan perbaikan, dan kondisi fasilitas. - Menerima dan menindaklanjuti permintaan perbaikan dari tim internal. - Menghubungi vendor untuk kebutuhan perbaikan, layanan kebersihan, keamanan, atau operasional lainnya. - Mengelola invoice vendor dan memastikan dokumen pendukung lengkap. - Membuat laporan harian/mingguan/bulanan untuk fasilitas, perawatan, dan pengeluaran. - Mengorganisir form checklist maintenance. - Melakukan inspeksi kebersihan secara rutin (toilet, pantry, lantai kerja, area umum) - Memantau kehadiran, Jadwal Shift, dan dan Rotasi tim cleaning, security dan teknisi