Admin Project

Kualifikasi: 1. Pendidikan minimal SMA atau D3/S1 (Teknik Sipil, Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait). 2. Jujur, dapat dipercaya, dan bertanggung jawab. 3. Teliti, rapi, dan terorganisir. 4. Berpengalaman minimal 1 tahun sebagai admin, lebih disukai jika pernah bekerja di proyek. 5. Komunikasi lisan dan tulisan yang baik. 6. Mampu multitasking dan mengelola prioritas kerja. 7. Bisa bekerja dalam tim dan di bawah tekanan. Tugas & Tanggung Jawab: 1. Menginput data timesheet, material, solar, serta memeriksa tagihan solar. 2. Mengarsipkan dan menjaga data proyek (digital & fisik), termasuk time sheet, surat jalan, dan data load scanner. 3. Menyiapkan dan mengelola dokumen proyek, surat-menyurat, laporan, dan dokumen pendukung lainnya. 4. Mendukung atasan dalam menyusun jadwal proyek dan mengatur kebutuhan logistik seperti pemesanan barang, transportasi, dan fasilitas lainnya. 5. Membantu memantau jadwal proyek, mengingatkan tim tentang tenggat waktu, serta melaporkan kendala administrasi. 6. Memastikan ketersediaan perlengkapan proyek (APD, perlengkapan kerja, transport, kebutuhan mess, dll.). 7. Mengelola inventaris alat dan bahan, termasuk penerimaan, pengeluaran, dan pemeliharaannya. 8. Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi tagihan vendor dengan data internal.