Front Office

Job Descriptions: - Mengatur penggunaan uang petty cash - Menerima surat masuk untuk klien dan mendistribusikannya - Menerima tamu klien - Mencatat pemesanan dan penggunaan benefit meeting room dan coworking - Mengenalkan dan menjelaskan produk - Memeriksa dan menyiapkan kelengkapan ruangan kerja yang akan disewa - Menyiapkan domisili gedung - Administrasi data klien - Membuat laporan penggunaan fasilitas telepon dan petty cash ke finance - Menginput ke database IP Telepon dan menginformasikan ke vendor perihal request aktivasi maupun penonaktifan nomor telepon klien - Berkoordinasi dengan pihak gedung perihal langganan parkir, surat izin masuk/keluar barang, surat izin kerja ataupun hal-hal lain yang berhubungan dengan building management - Menangani keluhan dari klien - Menginformasikan program-program yang sedang berlangsung ke Klien