SEKRETARIS DIREKSI

Administrasi dan Pengelolaan Dokumen: Mengelola surat masuk dan keluar, serta kearsipan dokumen penting. Menyusun dan mengoreksi naskah dinas. Mengelola catatan dan file yang terorganisir, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Pelayanan dan Komunikasi: Mengatur jadwal dan agenda pimpinan atau organisasi. Menjadi perantara komunikasi antara pimpinan dengan bawahan, klien, dan pihak eksternal lainnya. Mengelola korespondensi, termasuk email dan surat bisnis. Persiapan Rapat dan Acara: Menyiapkan agenda rapat dan dokumen-dokumen yang diperlukan. Mengatur acara internal seperti seminar, pelatihan, atau rapat koordinasi. Melakukan pengaturan catering untuk acara. Koordinasi dan Pelaporan: Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas di bawah lingkup kerjanya. Membantu menyusun perencanaan, pelaporan, dan anggaran. Menyusun laporan evaluasi kinerja. Pengelolaan Informasi dan Data: Mengumpulkan, mengelola, dan mengolah data serta informasi yang dibutuhkan. Menyusun laporan keuangan dan realisasi anggaran. Tugas Lain yang Diberikan Atasan: Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

Place of work