Admin Export Impor

- Mengelola dokumen ekspor dan impor - Menyiapkan dokumen ekspor-impor seperti invoice, packing list, bill of lading, COO, dan PEB/PIB. - Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen sesuai regulasi dan persyaratan customer. - Koordinasi dengan pihak internal dan eksternal - Berkoordinasi dengan bagian produksi, gudang, dan logistik untuk kelancaran proses ekspor-impor. - Berkomunikasi dengan forwarder, shipping line, bea cukai, dan instansi terkait. - Input dan pelaporan data ekspor-impor - Melakukan input data transaksi ekspor-impor ke sistem ERP atau database perusahaan. - Membuat laporan bulanan aktivitas ekspor-impor dan pelaporan ke instansi terkait (misalnya Laporan Surveyor, Laporan Kemendag). - Monitoring status pengiriman dan pengurusan dokumen - Memantau jadwal pengiriman barang dan memastikan proses custom clearance berjalan lancar. - Menindaklanjuti proses pengurusan dokumen hingga barang tiba di tujuan. - Menangani proses perizinan ekspor-impor - Mengurus izin-izin terkait ekspor-impor seperti API, NIK, SKEP, atau dokumen perijinan lainnya. - Memastikan semua kegiatan sesuai dengan aturan Bea Cukai dan instansi lain yang berwenang. - Mengarsipkan dokumen dan melakukan audit dokumen - Menyimpan dan mengarsip dokumen ekspor-impor secara rapi dan sistematis. - Membantu proses audit internal dan eksternal. Kualifikasi : - Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Logistik, Ekspor-Impor, atau Administrasi Bisnis. - Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang ekspor-impor Freight Forwarding - Menguasai prosedur ekspor-impor, bea cukai, Incoterms, dan dokumen perdagangan internasional. - Mampu mengoperasikan komputer (MS Office, terutama Excel) dan sistem ERP. - Teliti, detail, rapi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. - Mampu bekerja di bawah tekanan dan terbiasa dengan deadline. - Menguasai Bahasa Inggris (minimal pasif, aktif lebih diutamakan).

Place of work