Admin Logistik & Proyek

Tugas & Tanggung Jawab 1. Mencatat dan mengontrol keluar masuk material dan alat proyek. 2. Membuat surat jalan, BAP, berita acara, dan dokumen logistik lainnya. 3. Menerima dan memverifikasi permintaan material dan alat dari tim lapangan. 4. Berkoordinasi dengan bagian gudang, vendor, pelaksana, dan logistik untuk pengiriman material. 5. Menyusun laporan pemakaian material, retur, dan opname proyek. 6. Menginput dan mengarsipkan data administrasi proyek secara manual maupun digital. 7. Mengelola dokumen pendukung proyek seperti laporan harian, absen, form kebutuhan alat dan bahan. 8. Menyiapkan data pendukung keuangan proyek (rekap pengeluaran, upah harian, dsb). 9. Memastikan ketersediaan material dan logistik sesuai kebutuhan lapangan. 10. Berkoordinasi dengan pelaksana lapangan terkait progres dan kebutuhan operasional proyek. 11. Menjaga kerapihan dan keteraturan seluruh dokumentasi proyek dan logistik. 12. Mengirim laporan rutin kepada atasan atau manajer proyek terkait status logistik dan administrasi. Kualifikasi 1. Laki-laki. 2. Usia maksimal 35 tahun 3. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (diutamakan D3/S1 Administrasi atau Teknik Sipil). 4. Memiliki pengalaman di proyek konstruksi (terutama fasad) sebagai admin minimal 1 tahun menjadi nilai tambah. 5. Menguasai Microsoft Excel, Word, dan Google Sheets untuk pengelolaan data dan laporan proyek. 6. Mampu membuat dan mengelola dokumen seperti surat jalan, BAP, laporan opname, dan rekap kebutuhan lapangan. 7. Teliti, rapi, dan cepat dalam mengolah data administrasi proyek. 8. Mampu bekerja di bawah tekanan, multitasking, dan terbiasa dengan target waktu proyek. 9. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim lapangan, vendor, logistik, dan manajemen. 10. Disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.

Place of work