Office Manager

Office Manager:in (alle Geschlechter)

Unsere Erzieherakademie in Heilbronn sucht ab sofort eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit als Office Manager:in (Teilzeit). In dieser Rolle unterstützt du die Schulleitung und das Verwaltungsteam bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, bist Ansprechpartner:in für interessierte Schüler:innen sowie Eltern und repräsentierst unsere Schule.

Das bieten wir dir:

• Attraktive Bezahlung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen wie Deutschlandticket, Zuschuss zum Mittagessen, Unterstützung zur betrieblichen Altersvorsorge (20 %), finanzielle Hilfe beim berufsbedingten Umzug, kurzfristige Bereitstellung von Personalwohnungen zu marktüblichen Preisen, Zugang zu einem Vorteilsportal

• 30 Urlaubstage jährlich

• Fünf bezahlte Kinderkrankentage durch den Arbeitgeber sowie Mitarbeiterrabatt bei der Nutzung eines Kita- oder Schulplatzes

• Fortlaufende Förderung von Fortbildungen

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit festen Arbeitszeiten

• Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit Schulleitung und Kollegium

• Ein moderner Arbeitsplatz

Deine Aufgaben:

• Koordination der Aufnahme neuer Schüler:innen sowie deren Verwaltung

• Repräsentation der Schule gegenüber zukünftigen und bestehenden Schüler:innen sowie ihren Eltern

• Betreuung interessierter Schüler:innen

• Vorbereitung des gesamten Aufnahmeprozesses in Abstimmung mit der Schulleitung

• Erstellung und Verwaltung von Schulverträgen mithilfe unserer Verwaltungssoftware

• Organisation des Büroalltags sowie persönliche Assistenz für Projektleitung und Schulleitung

• Abwicklung von Korrespondenz auf Deutsch

• Planung von Veranstaltungen sowie eigenständige Umsetzung eigener Projekte

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im schulischen Umfeld

• Hohe Kundenorientierung gepaart mit natürlicher Autorität

• Souveräne Kommunikation auf Augenhöhe

• Empathie für die Anliegen anspruchsvoller Eltern

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Du möchtest deine eigenen Ideen einbringen und aktiv an der Gestaltung der Bildungslandschaft teilnehmen? Dann bewirb dich jetzt über unsere Website.

Mehr über uns erfährst du unter jobs.phorms.de. Dein Ansprechpartner ist Patrick unter careers@phorms.de.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Office Manager!

Arbeitsort