Mitarbeiter Schulverwaltung (Schwerpunkt CRM)

Stellenanzeige: Mitarbeiter Schulverwaltung (Schwerpunkt CRM)

Phorms Berlin Mitte liegt im Herzen der Stadt und ist verkehrsgünstig angebunden. Der Campus vereint Kita, Grundschule und Gymnasium unter einem Dach, wo aktuell rund 930 Kinder und Jugendliche in einer internationalen Gemeinschaft lernen. Unser bilinguales Konzept basiert auf der Immersionsmethode. Neben dem historischen Backsteinbau zeichnet sich unser Standort durch eine familiäre Atmosphäre aus. Die Infrastruktur umfasst zwei Sporthallen, eine Theaterhalle sowie eine lichtdurchflutete Bibliothek.

Phorms Berlin Mitte gehört zur Phorms Education SE, einem deutschlandweiten Bildungsträger mit Fokus auf Innovation und Qualität seit 2006.

Für unseren Standort in Berlin Mitte suchen wir ab dem 01.10.2026 oder alternativ ab dem 01.11.2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) Schulverwaltung – Schwerpunkt CRM in Voll- oder Teilzeit.

Das bieten wir dir

• Attraktive Vergütung

• Zusatzleistungen wie Deutschlandticket/BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschüsse zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft sowie finanzielle Unterstützung bei Wohnortwechsel

• Betriebliche Altersvorsorge (20 %), Corporate Benefits Portal und vergünstigte Verpflegung

• 30 Urlaubstage plus fünf bezahlte Kind-Kranktage

• Ermäßigungen für Kita-/Schulplätze deiner Kinder bei uns

• Regelmäßige Fortbildungsangebote sowie halbjährliche Sprachkurse (Deutsch/Englisch) ohne Kosten für dich

• Strukturierte Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten

• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen des Campus

Deine Aufgaben

Du wirst Teil unseres Admissions-Team und unterstützt den Prozess der Aufnahme neuer Schüler an unseren Berliner Standorten mit Fokus auf die Einführung eines neuen CRM:

• Begleitung bei der Implementierung eines neuen CRM im Bereich Admissions

• Optimierung bestehender Verfahren rund um die Schüleraufnahme

• Administrative Betreuung von Familien vom Erstkontakt bis hin zu finalen Aufnahmeprozessen

• Mitwirkung bei Organisation und Durchführung von Events wie Infoabenden oder Tagen der offenen Tür

• Erstellung von Statistiken, Auswertungen sowie Analyse relevanter Daten im Admissions-Bereich

• Vertretung anderer Teammitglieder bei Bedarf

Das macht dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Bereich Verwaltung, CRM-Systeme oder Admissions ist wünschenswert

• Sichere Deutschkenntnisse kombiniert mit guten Englischkenntnissen (schriftlich/mündlich)

• Routine im Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Selbstständiges Arbeiten durch strukturierte Vorgehensweise gekoppelt mit Genauigkeit

• Kommunikationsfähigkeit gepaart mit Serviceorientierung

• Interesse an administrativen Tätigkeiten sowie Freude daran unsere Schule auch extern zu repräsentieren

• Begeisterung für das Arbeiten in einem internationalen Umfeld

Du möchtest aktiv Ideen einbringen? Dann bewirb dich direkt über unsere Website! Weitere Infos findest du unter jobs.phorms.de. Dein Ansprechpartner Maximilian steht dir per careers@phorms.de zur Verfügung – wir freuen uns auf deine Bewerbung!