Mitarbeiter Schulverwaltung (m/w/d)

Unser Phorms Campus Berlin Mitte strahlt mitten im pulsierenden Zentrum der Hauptstadt und verbindet urbanes Flair mit einer internationalen Lernwelt. Hier, im charmanten Backsteinbau, treffen eine Kita, eine Grundschule und ein Gymnasium unter einem Dach aufeinander – insgesamt bieten wir rund 930 Kindern und Jugendlichen einen Ort zum Lernen, Wachsen und Entdecken. Unser bilingualer Unterricht basiert auf dem immersiven Ansatz und schafft eine globale Perspektive direkt vor deiner Haustür. Besonders hervorzuheben sind die familiäre Atmosphäre sowie moderne Einrichtungen wie zwei Sporthallen, ein Theaterraum und unsere lichtdurchflutete Bibliothek.

Phorms Berlin Mitte gehört zur innovativen Phorms Education SE – einem deutschlandweiten Bildungsnetzwerk, das seit 2006 frischen Wind in die Bildungslandschaft bringt.

Für unser Team suchen wir ab dem 01.10.2026 tatkräftige Unterstützung als

Mitarbeiter (m/w/d) Schulverwaltung mit Fokus auf Kaufmännische Aufgaben
(Voll- oder Teilzeit)

Was dich bei uns erwartet:

• Eine attraktive Vergütung kombiniert mit spannenden Zusatzleistungen: Deutschlandticket oder BVG-Jobticket, Edenred City Karte, Zuschüsse für Urban Sports Club-Mitgliedschaft sowie betriebliche Altersvorsorge

• Bis zu 30 Tage Urlaub plus fünf bezahlte Kind-Krank-Tage

• Personalrabatt für Kita- oder Schulplätze deiner Kinder

• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Weiterentwicklung

• Halbjährliche Sprachkurse (Deutsch/Englisch) kostenfrei verfügbar

• Flexibles Arbeiten mit klar geregelten Arbeitszeiten – Work-Life-Balance leicht gemacht!

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Raum für Eigeninitiative

• Zusammenarbeit in einem dynamischen Team über Abteilungsgrenzen hinweg

• High-Tech-Arbeitsumgebung am Puls der Zeit

Deine Aufgaben:

Du wirst Teil unseres Admissions-Bereichs und kümmerst dich um alle administrativen Prozesse rund um die Aufnahme neuer Schüler*innen an unseren Berliner Standorten. Dein Schwerpunkt liegt dabei auf Vertragsmanagement sowie Schulgeldberechnung:

• Analyse von Einkommensnachweisen wie Steuerbescheiden oder Gehaltsabrechnungen der Eltern

• Festlegung des einkommensabhängigen Schulgeldes gemäß interner Richtlinien

• Erstellung und Verwaltung von Vertragsunterlagen

• Vorbereitung der Gebührenabrechnung in enger Abstimmung mit unserer Buchhaltung

• Pflege wichtiger Datenbanken inklusive Schüler-, Familien-, Vertragsinformationen

• Durchführung datenbasierter Analysen & Auswertungen

• Aktive Repräsentation unserer Einrichtung bei Events wie Tagen der offenen Tür

Das bringst du mit:

Du hast Lust darauf Verantwortung zu übernehmen? Perfekt! Hier ist dein Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

• Berufserfahrung in Verwaltung/Sachbearbeitung/Buchhaltung/Vertragswesen; idealerweise kennst du dich schon im Bildungsbereich aus

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist selbstverständlich für dich

• Du bist strukturiert, arbeitest eigenständig und behältst auch bei Zahlen den Überblick

• Serviceorientierung steht bei dir hoch im Kurs – egal ob gegenüber Eltern oder Kolleg*innen

• Deine Deutschkenntnisse sind exzellent; Englisch sprichst du souverän

Wenn du Freude daran hast administrative Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig kreativ mitzuwirken, dann bist du genau richtig bei uns! Lass uns gemeinsam neue Impulse setzen.

Bewirb dich direkt über unsere Website unter www.phorms.de – dein Ansprechpartner Maximilian freut sich schon darauf mehr über dich zu erfahren (careers@phorms.de). Wir können es kaum erwarten von dir zu hören!