Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Für unseren Campus in Berlin Steglitz-Zehlendorf suchen wir zum Schuljahresbeginn 2026/2027 einen engagierten und qualifizierten

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
30h/Woche(Teilzeit)

Darauf kannst du bei uns zählen

• Eine attraktive Vergütung

• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zum Urban Sports Club, Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)

• Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kinderkranktage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes

• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote

• Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch)

• Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance

• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

• Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen

• Ein moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz

So bringst du dich ein

Die Arbeitszeit liegt in dieser Position in der Regel zwischen 10:00 und 17:00 Uhr.

• Erste Anlaufstelle für Kinder, Eltern, Mitarbeitende, Lieferanten und externe Dienstleister

• Freundlicher Empfang und Schaffung einer einladenden Atmosphäre

• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail, Telefon und persönlich – auf Deutsch und Englisch

• Annahme und Koordination von Lieferungen für den Schulalltag

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, z. B. Veranstaltungen, Terminen und Dienstreisen

• Serviceorientierte Mitgestaltung eines reibungslosen und positiven Schulalltags

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, oder eine Ausbildung im Dienstleistungsbereich, beispielsweise Hotellerie, Gastronomie oder Tourismus, alternativ eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Sekretariats-, Empfangs- oder administrativen Bereich

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine offene, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit

• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kindern, Eltern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpersonen

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt über unsere Website!

Deine Ansprechpartnerin ist Johanna, erreichbar via careers@phorms.de.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!